发生了。企业陷入困境。你发现自己陷入了现金短缺。你付不起账单 -- 或者更糟糕的是,你很难拿到工资。这是一个艰难的地方。但是,我们已经帮助许多企业重新找到了出路。要做到这一点,你必须做出一些艰难的决定,你需要采取果断的行动来拯救你的业务。

我们会给你一些一般性的想法和一些例子,说明如何解决你最紧迫的需求。但是,如果您遇到麻烦,最好向专家寻求帮助。不要拖延。这些情况通常无法解决问题,因此无法回头。

1.确保你有一个积极的变量贡献。

也就是说,确保您的产品或服务收到的价格超过您交付增量单位的成本 (例如,多制作一个小部件或多执行一个小时的服务)。如果您有多个产品,则对每个产品执行此操作。如果您对客户的定价不同,则必须在客户级别进行分析。当您发现具有负变量贡献的情况时,请提高价格,降低提供增量unitor停止提供该产品或服务的成本。这条规则可能会有罕见的例外,但总的来说,你必须确保你正在赚钱来支付每笔销售的开销。

我们与一家家庭保健公司合作,该公司发现自己亏损,尽管客户比一年前更多。深入研究后,我们发现有几个案例,其中高级别的和昂贵的护理人员被分配到可以由员工以较少的培训和较低的成本来处理的案例。在某些情况下,员工的费用超过公司每小时收取的费用。显然,这是失败的情况。我们能够采取一些控制措施,以通过适当价格的员工更正确地满足客户的需求。我们还给了主人一个价差。换句话说,我们告诉她,她必须向客户收取超过小时雇员费率的特定美元。当她这样做时,她的问题就解决了。

2.削减成本。

为了继续做生意,你可能不得不降低成本。首先,消除所有可自由支配的支出。夏季郊游或公司假日聚会需要去。接下来,看看非人成本。你能减少你支付的差旅费或水电费吗?房东可能愿意减少租金,至少在一段时间内,如果替代方案是空的空间,因为你倒闭了。

不幸的是,削减成本很可能涉及艰难的决定,以减少人们的工作时间或减少薪酬。紧缩措施从来都不是一件容易的事,但是如果另一种选择是关闭您的业务,那么在公司关门时,让一些人继续工作比让每个人都失业要好。

我们与一家搬家公司的老板合作,发现自己亏损了。我们帮助他们找到了每月10,000美元的储蓄 -- 他们达到盈利所需的数量。但是,这些节省包括向房东要求让步,裁员和关闭业务中无利可图的部分。艰难的决定,但拯救公司是必要的。

3.优先考虑你的应付账款。

你欠的钱比你可用的现金还多。因此,你必须优先支付什么。我们建议按以下顺序排序:

首先,支付任何如果你不支付就会关闭你的企业的债务。例如,如果你不给你的员工发工资,他们很可能会离开去找可以付钱给他们的雇主工作。如果这使您无法交付产品或服务,您将破产。支付员工工资通常是当务之急。另外,请考虑那些提供所需材料的供应商。

接下来,优先考虑会导致巨额处罚的项目。例如,不及时纳税有时会导致巨额罚款。如果可能的话,避免这些。

第三,任何迟交的付款都应该排在第二位,最后,优先考虑尚未迟交的付款。

4.仔细计划你的现金流。

一旦你确定了应付账款的优先级,评估你拥有的现金和你期望收取的应收账款。然后建立一个详细的现金流计划,列出你将支付谁,你将支付他们什么时候和你将支付多少。

我们每周与HVAC承包商合作,因为他们设法摆脱了现金紧缩。这意味着与他们的控制器合作制定一个现金流计划。我们研究了未来几个月每周预期的现金。在封存工资之后,我们计算了剩下的现金。管理团队每个星期三都会与我们会面,以确定我们可以向谁付款以及支付多少费用。几个月来一直很紧张,但生意一直维持着,今天一直处于亏损状态。

5.与债权人沟通。

当你欠了你付不起的钱时,无视这种情况躲起来是很诱人的。这几乎总是一个错误。打电话给你的债权人,解释你的情况和你偿还债务的计划。如果大多数人相信你最终会偿还你的欠款,他们愿意和你一起工作。

如果你有银行债务,并且会违反契约,要么因为你会错过付款,要么因为一些其他要求得不到满足 (例如,流动性要求),就你的情况主动与你的银行家沟通。记住,你的银行家主要对被偿还感兴趣。银行可能只会打电话给你的贷款,如果它评估,没有什么希望被偿还。如果您主动向您的银行家提出合理的计划以改善您的财务状况并偿还贷款,那么他/她极有可能与您合作。

对于上面提到的HVAC公司,沟通是计划的一部分。控制器和所有者每天经常与供应商通电话,以确保他们的帐户在这段艰难时期保持打开状态。只有几个债权人切断了他们的联系。大多数人愿意保持产品流动。很明显,诚实的沟通帮助实现了这一目标。

当您的业务陷入困境时,这五个提示将帮助您有效地分类您的优先事项。但是,不要等到为时已晚才采取行动。快速行动,让你的企业回到正确的轨道上。