首先,我需要明确指出,我不反对与人们见面喝咖啡甚至喝咖啡。我的问题是,我了解到去喝咖啡的提议通常意味着有人想要我的东西。无论是时间,金钱还是帮助他们建立联系,喝酒的提议几乎总是有一些别有用心的动机。你可能会认为我完全不想帮助别人,但真正的问题是我面前的其他机会。我有很多事情要做,因此将时间花在 “快速” 咖啡会议上并没有多大意义。

拒绝喝咖啡。

在办公室做生意的时间不是坐下来,放松或社交的时间。我试图在工作时间 (及以后) 尽可能高效、有效和统计上取得成功。在我看来,“喝咖啡” 的传统提议是最令人沮丧的提议之一。我很少接受任何人在工作时间 “做午餐” 的提议。只要考虑一下去咖啡或午餐会议需要多少时间,以及在同一时间可以做多少生意。然后,考虑一下利用这段时间进行闲聊之类的低效率,甚至在你谈到关键的商业问题之前。

有目标。

我的目标是尝试将每个电话通话最多保持五分钟。当谈到个人会议时,我更喜欢在我的办公室举行,或者重叠我在办公室外举行的其他会议,我称之为 “开庭”。即使那样,我也尽量将这些会议保持在20分钟。这使我能够参加尽可能多的会议或电话。如此多的人以 “做生意” 为借口,然后离开办公室去做不重要的事情,或者围绕差事重叠会议。别搞错了,我不是建议不要亲自见人。我是说控制商机,让他们来找你,或者当你不在办公室的时候在方便的地方见他们。

没有咖啡,只是研磨。

大多数午餐和咖啡会议都是对时间的低效利用。我建议不仅在工作时间拒绝此类会议,而且除非绝对必要,否则也不要要求咖啡会议。您如何确定是否需要开会?看看会议可能产生的原因和影响。如果这些超过了面对面会议的潜在弊端,那么提出要求是可以接受的。在追求目标时,请确保专注于将效率作为关键原则。专注于关键的业务问题,您会发现专注将为您提供业务和生活中所需的一切。