沮丧。焦虑。尴尬。焦虑。恐惧。不安全感。

在我第一份备受瞩目的公司工作中，每次我不得不写一封电子邮件、提案、信件或其他任何东西时，我都会感受到所有这些情绪。由于某种原因，我不得不严重依赖拼写检查，而且我的语法还不够出色-自从小学以来，这些问题就一直使我感到悲伤。

我默默地遭受着不擅长这些事情的痛苦，这使我对所做的一切都感到不足。我的意思是说真的，当你的语法很糟糕，但你在高调的职业生涯中，你会怎么做？雇人为你写作？我希望。呃。

我们都感到不足，但对我来说，这种弱点要糟糕得多。我觉得每个人都会发现我的缺点，我正处于永远失败的下行道路上。然后，一个解决方案以CTO (和我的导师) 的形式走进了我的办公室。他在问我正在研究的一些销售线索，我没有回答，而是脱口而出: “我不会拼写。我不会写。我太沮丧了。我就是不会写字。句号。我好尴尬。”我知道我的秘密对他来说是安全的-而且我敢肯定他读了我的一些作品，并且已经知道我在写作方面有多可怕。

他坐下来，询问我的意外启示。我告诉他，当我尝试写作时，我感到多么愚蠢，我问他如何提高自己并变得更好。我想变得更好。我想为自己的写作感到自豪和打磨。起初，他的回答使我更加退缩。他告诉我这很难，因为随着时间的流逝，写作和拼写是您学习的东西-您拥有或没有的技能。

但后来他给了我一些建议，这些建议最终会大有帮助。是阅读。“阅读所有内容，” 他说。“你看到的每一份报纸，你能拿到的每一份杂志，你能看到的每一本书。读，读，再读一些。阅读是了解优秀作家写作的唯一方法。这是提高写作水平的关键。”

这就是我需要的灵感和推动力。“我要征服这个，” 我想。花了几个月又几个月的时间，但我可以说，我读得越多，我的写作就越有进步。我感到更加自信。我开始修复我的电子邮件，文本和帖子中的所有小错误。

十年后，我很自豪地说我已经开始了自己的事业，我出版了两本书，并为几本出版物撰稿。谁知道像我这样的人可以克服我的写作障碍并真正做到体面？

我想分享我学到的关于如何成为一名更好的作家的九个技巧。

1.实践，实践，实践。

我发现最好的改进方法是通过编写和练习我学到的任何新规则或单词。我建议您保留日记，写一些故事，或者只是与朋友或家人来回发送电子邮件。专注于改善您可能遇到的任何问题或经常重复的错误。绝对不要光靠语法检查。

2.在商务写作中，少就是多。

如果要提出观点或传达信息，请清晰简洁地进行。我意识到人们不喜欢阅读超过他们需要的东西。少用单词通常有助于更好的写作。不要不停地流血。

3.当心那些讨厌的撇号和逗号。

我一直在搞砸撇号最常见的用法-收缩和占有。现在，我特别注意类似的词-这是 “它是” 与 “它” 的收缩，这是它的所有格形式。我注意何时使用撇号表示某物或某人的所有格，例如 “马克的计算机” 应显示为 “马克的计算机”。

也要注意逗号。使用逗号分隔系列中的单词，以分隔可以独立的子句，并在句子开头分隔介绍性单词或短语。

4.像人类一样说话，而不是机器。

在技术写作中，行话可能是不可避免的，但请尽量使用普通语言。就个人而言，当我看到人们使用不必要的行话和胡说八道的语言 (例如 “解决方案”) 时，我的血液就沸腾了。我认为那些毫无意义且过于技术性的人实际上是想说什么。

5.切断被动时态。

我注意到人们经常使用令人沮丧的官僚声音。使用主动语音要好得多，这种声音更个人化，更直接，可以缩短句子。大多数人宁愿听到 “我们会写信给您”，而不是 “您会收到书面通知”。

6.写一次。检查两次或更多次。

没有什么比荒谬的错别字更令人尴尬了。当然，我们都做的。但是抓住它们的一种简单方法是写一些东西，将其放在一边，然后再检查一下错别字和不必要的单词。稍后重新阅读自己的东西也可以帮助您发现可能会给您带来麻烦的语调错误。接受初稿通常很烂的事实，但编辑总是有帮助的。

7.要专业，但不要太正式。

太闷会让人们失望或模糊您的观点。

8.坚持使用模板。

每当您写一封特别好的电子邮件，提案，备忘录或其他文档时，请保留一份副本，以备以后使用。它将为您节省时间和以后的错误。

9.记住行动号召。

大多数商业通讯都有目的 -- 你希望收件人做的事情。阐明您希望他们采取的行动，就像您在与客户或潜在客户进行任何良好的营销沟通时一样。

我永远不会成为一个伟大的作家。我现在知道了。出色的写作可能需要我们中很少有人拥有的才能。这从来都不是我的目标。ButI发现我的这个问题不是致命的，甚至不是永久的。有效写作是我多年来学习和磨练的技能 -- 你也可以。

尽管曾经有一段时间我认为这将结束我的公司职业生涯，但我现在意识到，糟糕的写作和语法并不是让我无法做的事情，也不是我想做的任何事情谁知道我认为如此残酷的事情会变成我喜欢的事情。相信自己，知道自己会变得更好，并且随着时间的流逝，一切都会融合在一起。你只要做好工作。