时间可以是你最好的朋友,也可以是你最大的敌人。

我相信你知道,有无数的方法可以在你的生意上浪费时间。当企业家专注于可以委托给某人的小任务时 -- 比如设计他们的标志或建立他们的网站 -- 他们永远不会完成能让他们赚钱并更快地扩大业务规模的事情。

但是,当你明智地利用你的时间,当你只专注于你擅长的、能让你赚到最多钱的任务时,你的业务就会呈指数级增长。然而,这甚至不是天花板 -- 一旦你雇佣了同样的人,你的企业就会变得更精简,轻松地压榨最后期限。

如果你想把时间变成金钱,那么你绝对需要掌握这些生产力黑客策略。

在你的5% 上工作。

做得最多的企业家实际上只会做5% 工作。是的,我是认真的,5% -- 但这一切都取决于什么样的工作构成了这个5%。

想象一下比尔·盖茨 (Bill Gates) 在微软总部擦洗厕所,或者在装配线上的埃隆·马斯克 (Elon Musk) 在特斯拉之后拼凑特斯拉。当然,这听起来很荒谬-浪费他们的时间和才华。

你在公司的驾驶座上。有高级别的销售和营销任务,你,也只有你,才能完成。这是让你赚钱最多的东西,让你对世界产生最大的影响。这些任务需要弥补你所有的5% 时间。

通过专注于你的5%,你赢得了你的自由,你的收入和你的安全。你不再强调没有完成你无休止的待办事项清单。然而,你的生意比你自己做所有这些事情还要好。

所以,问问你自己: “我需要专注于做的工作的5% 是什么?”一旦你确定了这一点,你的下一个工作就是找出如何尽可能有效地工作。

开辟 “魔法时间”

有一个惊人的新主意突然出现在您的脑海中吗?现在,这个想法有没有因为有人在精神突破中打断了你?

这绝对令人沮丧,而且在人们公开交谈和交流的任何工作环境中肯定会发生。沟通对你的业务成功至关重要,但你也必须保护自己的时间和大脑能量来5% 工作。

这就是为什么我每天早上为自己保留几个小时的 “魔法时间”。这是你不间断的时间来完成你最有意义的工作,并且做得很好。当你粉碎你的5% 时,你会集思广益,计划并执行使你的企业赚钱最多的策略。

我没有让任何东西妨碍我的魔法时光。前一天晚上,我列出了在魔法时期要完成的三到五个任务。这样,我不会浪费时间在团队可以为我完成的事情上。我在上午4:30醒来,喝了16盎司的冷水,用燕麦和热咖啡奶昔蛋白质。在和我的狗Cookie一起取走之后,我坐下并关闭手机。然后我开始工作。

该例程使我处于正确的头部空间,可以工作两个小时。在坐下并敲定需要完成的工作之前,我会喂饱自己的大脑,并从系统中分散注意力。我选择为我的魔术时间保留早晨,但是您应该在白天最机敏的时候安排魔术时间。

围绕你的魔法时间建立你的日常生活。这就是您花时间为自己工作的方式,而不是让时间对您不利。

其他95% 呢?

在这一点上,你已经利用了你个人的时间和精力来实现你的业务成功。但是,需要完成的其余工作呢?这就是为合适的角色雇佣合适的人的地方。

迈克尔·E·格伯 (Michael E. Gerber) 在他的书《重新审视的电子神话》中分享了一个不堪重负的企业主的故事,他的面包店濒临崩溃。下降的原因之一是所有者无法雇用合适的团队成员。让我们谈谈她的第一个员工,她雇来负责簿记的会计师。

在他加入公司之后,一切都解决了,直到业务开始增长,这时会计师先生成为了其他一切先生。他的5% 是会计,但他大部分时间都在等待桌子和清理商店。最终他变得不知所措,以至于辞职了。主人只能自己照顾自己。

就像您为自己设定魔术时间一样,您的团队也应该如此。就像您专注于5% 工作一样,他们也应该如此。理想情况下,您将雇用擅长一项技能的出色团队成员。你会付给他们每小时12美元、14美元,甚至16美元来完成你没有时间独自完成的工作。

现在,大多数企业家对这种方法的一个问题是,他们发现很难委派任务。他们是控制怪胎,想要把手放在任何东西上。但是,事情是这样的: 与将宝贵的时间浪费在可以外包的事情上相比,付钱给某人做80% 的事情更有利可图。训练你的团队成员达到你的标准,然后相信他们来处理剩下要做的95%。

正是这种信任释放了你的时间和精力,正是这种时间和精力将创新的想法转化为有利可图的结果。当你在最有生产力的时间 -- 你的 “魔法时间” -- 计划你的日常活动时,这就更容易了。遵循这些步骤,您的业务规模将比您跟上的速度更快。