财务管理系统在企业中利弊分析

一、ERP财务管理体系与传统财务管理体系在环境下的差异和优势

ERP该系统实现了企业物流、资金流、信息流的综合管理具有较高的集成度、及时处理信息等优点。与传统的财务管理系统不同。

首先，会计科目是不同的。在ERP系统中，会计科目由集团总部统一设置，分支机构和子公司无权修改，以确保数据的准确性。财务数据按业务性质统一组织，有利于系统编制合并报表。对于交易账户和成本账户，可以采用辅助会计模式，突破财务管理系统中设置多级详细账户的传统理念，更有利于数据集成控制。第二，数据范围和收集方法不同；第三，会计凭证的生成方式不同，会计信息的输出方式也不同。

总之，ERP财务系统节省了会计凭证的生成时间，可以及时查询和总结子公司或分公司的业务和财务信息；缩短财务会计报表的生成时间，使内部报表和分析报告的形式多样化；提高会计信息的可靠性，在一定程度上减少欺诈。同时，金融业务的整合也为金融控制的发展奠定了基础，可以在业务流程的各个环节设置资本控制点，真正节约资金，提高资本利用效率。

二、ERP环境下财务管理应注意的问题

在ERP环境下，财务管理系统实现了企业物流、资金流、信息流的综合管理具有较高的集成度、及时处理信息等优点。但是ERP财务管理系统也有自己的特点，所以财务人员也要注意保证ERP系统在企业中的良好应用：

1、注意初始数据的正确性。

ERP该系统是一种具有积极作用的数据集成系统，信息处理及时，集成度高，减少了重复输入的工作量。但另一方面，ERP系统下数据输入的唯一途径是大部分财务数据直接来自销售、采购、财务人员无法控制原始数据的正确性，如生产等业务子系统。一旦原始数据错误，将影响所有信息用户。

(1)采购系统，ERP采购管理作为整个ERP的一部分，连接各级供应商和内部设计部门、生产部门、财务部门等。直接涉及物流。资金流、信息流的传递在公司的整体管理中起着非常重要的作用。

(2)对于成本控制系统，企业的成本一般采用运营成本法计算。ABC其初衷是提高制造成本向产品分配的准确性，因此运营成本法的难点主要在于制造成本向运营成本的分配和运营成本向目标产品的分配。

(3)对于销售系统，应付账款是指企业从发票审核、审批、付款到检查和对账处理的业务。应付账款系统与其他ERP系统密切相关。采购系统输入的采购发票可以传输到应付账款管理子系统，应付账款可以通过子系统计算。应收账款系统输入的销售发票等应收文件也可以直接与应付管理子系统进行应付抵销和应收账款核算，应付管理子系统生成的业务凭证可以传输到总账系统。

为了保证初始财务数据的正确性，企业可以通过多种方式控制，加强内部部门之间的及时沟通，注意数据的准确性，降低错误的可能性，注意随时保留纸质原始凭证，在对账过程中及时检查原始凭证，确保两套账簿的一致性，最大限度地保证数据的准确性。

2、关注整个企业内部财务控制的有效性。

在传统的财务管理模式下，大多数都存在人工财务控制。然而，目前的ERP财务系统已经改变了原来的财务运作模式，企业固有的财务控制过程将不可避免地随着ERP的引入而改变。如果在实施ERP系统的过程中没有充分考虑企业所需的财务控制环节和方法，就不可避免地存在缺乏内部财务控制的风险。在原有的财务管理模式下，出纳员只有权检查银行存款和现金相关账簿。毕竟，它们都是原始的会计凭证。只要有人管理他们，严格控制他们，整个内部控制系统就会保持有效。

3、注意财务人员的分工和权限设置。

ERP恶劣环境下的财务管理系统需要重组现有的会计业务流程，这是一种管理创新，也对会计工作提出了新的要求。首先，财务人员必须具备一定的计算机知识和操作能力，才能胜任这项工作。其次，在ERP环境中，财务人员的角色发生了变化。在计算机操作系统下，会计人员直接处理的业务逐渐减少，但需要联系整个系统的各个环节。他们应该学会处理整个系统，以确保会计信息的准确性。此外，财务人员还需要使用整个系统进行财务分析。

因此，企业必须密切关注这一点。在做好相关培训的同时，也要充分发挥其价值。为逐步转移财务人员的重点，企业经理应及时与财务人员沟通分工和权限分配的变化，避免人才流失。企业经理应及时记录ERP实施过程中积累的经验和知识，并及时归档管理，避免企业在大量人才流动时陷入被动局面。

三、结论

ERP系统在财务管理中的应用给整个企业的财务管理带来了便利。ERP财务系统使企业的组织结构扁平化，信息沟通更加合理。实施后的效果不仅反映了工作效率的提高，也反映了员工的意识，跟上了现代企业的管理模式，为企业的升级和发展奠定了坚实的基础。但一切都有它的两面性。在ERP金融系统给企业带来便利的同时，也应密切关注应用过程中存在的问题，以确保ERP金融系统能够发挥其最大的作用。