什么是ERP?权威的解读来了
ERP是企业资源规划的缩写。要理解ERP是什么,首先要考虑企业正常经营所需的核心业务流程,例如财务、HR、制造、供应链、服务、采购等,而ERP系统的基本功能是帮助企业在集成系统中高效地管理这些过程,由于ERP系统涉及到企业经营管理的各个方面,所以人们通常称之为企业记录系统。
伴随着计算机等领域的不断发展,“ERP系统是什么”已经不能简单地用企业管理系统来解释,它已经能够为企业的决策和战略部署提供一定的支持。现在,ERP系统的功能已经十分丰富,与几十年前的ERP系统大不相同。
ERP为何如此重要?
ERP软件系统有时被称为“企业的中枢神经系统”,因为它可以提供必要的自动化、集成和智能功能,帮助企业完全实现日常业务的高效运营。企业的大部分或全部数据都应该存储在ERP系统中,以便为整个企业提供统一的真实数据源。 ERP系统可以为企业主要部门的工作提供帮助,例如:
1、财务部门可以使用ERP系统进行快速结算;
2、销售部门可以使用ERP系统来管理所有客户的订单;
3、依靠强大的ERP软件,物流部门可以按时向客户交付正确的产品和服务;
4、应付账款部门可以使用ERP系统,按时向供应商支付正确的款项;
5、管理人员可以立即了解公司的业绩,并及时做出决定;
6、需要获得准确的财务记录的银行和股东,都需要依靠ERP系统提供可靠的数据和分析。
ERP系统的六大主要优势
优秀的ERP管理系统可以给企业带来很多优势,这些优势因实现ERP系统的技术平台而异。例如,开源ERP的优势与传统商业ERP有很大不同。然而,所有优秀技术平台实现的ERP解决方案都有以下六个优势:
1、提高工作效率:简化和自动化核心业务流程,帮助企业全体员工用更少的资源完成更多的任务。
2、深化洞察:消除信息孤岛,建立统一的真实数据源,快速解决任务的关键业务问题。
3、降低风险:最大限度地提高业务可视性和可控性,确保遵守法律法规,预测和防范风险。
4、简化IT:借助于共享一个数据库的集成ERP应用,企业可以简化IT,使所有员工都能更轻松地工作。
5、提高敏捷性:企业可以通过实现高效运营和随时访问实时数据来快速发现和响应新的机会。
6、加快报告流程:快速生成业务报表和财务报表,并轻松分享结果。根据洞察实时行动,提高绩效。
总之,ERP是一种集成化的企业管理软件,能够整合企业各个部门的业务流程、提高运营效率和管理水平、优化供应链和物流管理、降低成本、提高客户满意度等。随着企业数字化转型和智能化发展的趋势不断加强,ERP的重要性也越来越凸显。