下一个开放注册期从2014年11月15日开始。对于组织来说，这是一个繁忙的时间，对于人力资源部门来说，这是一个特别繁忙的时间。

在公开注册季节开始之前是计划的最佳时机，以便员工更好地了解情况，快乐并最终对他们的覆盖范围感到满意:

1.了解选项，以便向员工清楚地解释它们。外面有这么多选择，很容易感到不知所措。第一步是确保员工知道hmo、ppo和EpOs之间的区别。

例如，hmo和EpOs仅提供网络内护理，尽管使用EpOs，有时不需要转诊即可去看专家。同时，ppOs涵盖了计划提供商网络内部和外部的护理。

一个好的组织的工作是解释政策之间的区别，这样员工就可以做出明智的选择。

2.熟悉私人交易所。私人交易所正在增加，所以是时候让员工熟悉他们的来龙去脉了。

根据埃森哲的2014年6月研究，与《平价医疗法案》 (ACA) 创建的类似交易所相比，更多的人将2018年使用私人交易所。估计有300万名美国人已经参加了，2018年，预测估计有4000万人将在私人交易所购买。

3.创建在线状态以进行通知。发一本员工手册并称之为一天已经不够了。根据Guidespark的一项2014年4月研究，有50% 的千禧一代没有破解员工手册的封面。更糟糕的是，36% 失去了这份重要的就业文件。

随着千禧一代进入工作场所的人数比以往任何时候都多，聪明的公司必须发展超过一半员工永远不会阅读的文件。相反，利用内部网、内部网站和强大的人力资源平台为员工提供有关公开注册和福利的重要信息。

4.了解国家要求。每个州都有不同的要求，公司应该认识到其州的独特指令。例如，加利福尼亚州和佛蒙特州要求雇主为员工的健康保险缴费或支付罚款。

5.必要时，将信息实际掌握到员工手中。受《员工退休收入保障法》 (ERISA) 管辖的计划需要直接交到员工手中。仅仅在内部发布文档或信息是不够的。亲自与员工召开会议，提供信息并回答相关问题。

总的来说，这是个好主意。安排一次关于公开注册的会议，其中概述了福利计划。这次会议可以通过一些免费的午餐来吸引员工参加。没有多少员工能享受福利，但每个人都出现在免费食物上。

6.让新员工跟上进度。在福利登记方面，雇主必须告知新员工他们所有的选择。这些信息应该跨越范围，从如何使用公共卫生交换到税收抵免。

为了获得最佳结果，确保福利和注册是任何入职努力的关键组成部分。不要忘记把它写在纸上，因为入职的员工很容易变得不知所措，忘记了重要的信息。

7.通知，通知，通知。Oliner Group和Jellyvision实验室进行的一项2013调查发现，大多数员工对自己的利益了解不如人力资源部门想的那样。实际上，只有29.5% 知道可以在公开注册期间和合格活动之后更改健康计划。

必须提供福利信息，然后跟进以提高员工保留重要信息的几率。根据同一项调查，29% 的员工更喜欢一对一的会议。这对每个组织来说都是不可能的，但是在整个过程中更个人化的接触可以带来更好的理解和改善注册结果。

如果公司和人力资源部门做好充分的准备，公开招生就不一定是一个压力很大的时期。只需进行一点准备作业，员工就可以获得最佳信息，并真正利用开放注册期。