WeWork购买了Lord & Taylor在第五大道上的传奇店面,这表明了今天对工作场所的戏剧性重塑。WeWork代替了零售文员,陈列柜台和陈列室储物柜,而是用大量的书桌和灵活的工作空间来改造Lord & Taylor空间,以扩展和满足其办公室租户的需求。这一转变为雇主和雇员展示了一个新的工作世界 -- 一个充满自由职业者、全职、兼职和远程员工的世界。

随着越来越多的办公室被雇用混合劳动力的小型和大型公司占据 (根据紧急研究,联合成员人数预计将增加一倍,2016年达到380万2020年),公司领导者负责塑造他们的办公室文化,以从不断增长的自由职业者经济中受益,利用像wework这样的共享工作空间环境,更好地容纳远程员工,这样所有员工都可以为这种文化做出积极贡献。

在对使用LinkedIn服务的小型企业和自由职业者的一系列采访中,我们询问了企业主需要了解什么才能成功驾驭混合办公环境的新现实。这是我们学到的东西和我们的建议。

定义项目和自由职业者的角色。

对于当今的企业主和高级领导人来说,管理合同工或自由职业者已经成为一项非常普遍的工作,因为他们同时为多家公司工作,持续时间可变,但他们可以在他们所在的每家公司中发挥重要作用。无论他们是远程工作还是在办公室工作,将自由职业者融入文化的关键是了解他们如何融入项目。

Shannon Ware是一个由独立承包商组成的虚拟团队的组织Virtual Collective的所有者和合作伙伴,该组织已采取措施,通过雇用与她在集体中亲自合作或通过其中一种关系进行审查的人员,与自由职业者建立成功的关系。她解释说: “我总是首先将 [新的自由职业者] 放在内部项目上,这样我就可以看到他们的工作方式和响应时间。”这些测试运行帮助她了解最适合的客户工作类型。“每个提出的项目,我都希望承包商觉得该项目是为他们准备的。”

追求有意向的自由职业者会在不削弱现有员工精神的情况下创造更强大的员工队伍。在寻求满足内部无法满足或无法满足的特定需求时,随着新面孔带来新的背景和技能,办公文化得到了加强,现有员工可以专注于他们的专业领域。

入职就是一切。

组织中每个员工的价值观共同决定了整体文化。根据Intuit的2020报告,这包括自由职业者,该组织预计将代表劳动力2020年的43%。雇主应该了解自由职业者的动机,自由职业者应该了解使组织成功的原因。这是所有基本的期望设置,只要有任何人加入组织,就应该尽快发生。

罗宾·西格尔 (Robyn Segal) 知道既是自由职业者又是传统员工的感觉。西格尔 (Segal) 现在是全球公共关系机构爱德曼 (Edelman) 的艺术总监,在五年前被提供全职职位之前,他首先是那里的自由设计师。“我故意走进办公室。在我们的行业中,由于我们为项目举行的会议数量很多,因此远程工作可能会更加困难。”这种意图也得到了回报。

入职的第一步至关重要,尤其是当自由职业者在现场而不是远程时。为了避免陷入 “看不见,头脑不清” 的陷阱,鼓励自由职业者在可能的时候进入办公室 -- 从长远来看,这甚至会给自由职业者带来更多的工作,仅仅是因为他们亲自在场接受。

包容性孕育忠诚。

根据LinkedIn proFinder的一项调查,自由职业者-超过一半的人确认他们将永远不会回到更传统的全职工作-仍然重视拥有办公室以及随之而来的共同友情和文化。

除了成为组织的资源,帮助员工更好地实现业务目标并提供专业知识外,使用自由职业者通常只是具有良好的业务意义。

将自由职业者视为不是 “独立于”,而是 “一部分”,可以增强办公室文化。它不会稀释它。建立了新的联系,填补了空白,不同的能量进入了项目。

总部位于盐湖城的数字创意机构Contravent的战略总监Dan Fletcher表示: “认真考虑您引进或寻找的新人。” 该公司拥有约60名员工。“自由职业可以成为为您的企业带来新的关系和人员的门户。”

Contravent旨在使他们的自由职业者与全职或兼职员工一样,成为团队的一部分。他们每周举办欢乐时光,并邀请员工,自由职业者,合作伙伴组织,客户以及朋友和家人加入。通过这种方式,弗莱彻 (Fletcher) 和他的同事们无论走到哪里,都将文化带给他们。邀请其他人加入。

随着办公环境和团队日益成为全职、兼职和自由员工的灵活、不断变化的混合体,组织中的每个人都必须了解如何驾驭这些新的动态,这一点至关重要。经理们有责任团结他们的团队,知道如何以及何时确保自由职业者被包括在内,并确保公司文化作为一个整体受益于每个人的存在和独特的贡献。

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