管理员工休假时间的7种方法
企业主只要管理好员工,就不必在假期里看到红色。在一年中的其他时间,公司必须提出多个休假请求。错误地处理它,它可能会在一年中最繁忙的时候削弱业务 -- 更不用说它会损害你的文化和你的雇主品牌。
人力资源咨询公司Human Elements Consulting的总裁兼首席执行官塞缪尔·塔尼奥斯 (Samuel Tanios) 表示: “这可能会给组织带来巨大的悲痛。”他说,如果管理不当,不仅会阻止企业提供客户和客户想要的东西,还会造成内部冲突。为了防止今年出现任何问题,人力资源专家和企业主考虑了他们管理员工休假时间的七大建议。
1.提前计划。
许多工业企业都提前计划好了假期,任何类型的企业也没有理由不能这样做。根据哈克特集团 (Hackett Group) 负责人布莱恩·科尼克 (Brian Koniuk) 的说法,制造商通常要求员工计划来年的假期,以便他们在1月中知道谁在工作什么假期,谁在整年休假。在医疗保健等其他行业,koniuk说时间表是提前三到五个月制定的。
2.先到先得。
帕特·斯威尼 (pat Sweeney) 说,如果你经营的企业在假期期间很忙,或者需要全年24/7工作人员,防止员工大量起飞的一种方法是限制数量,并以先到先得的方式让员工离开,旧殖民地临终关怀和姑息治疗的人力资源经理。斯威尼说: “如果他们知道他们想在假期休假,他们知道他们必须提前要求休假。”。她说,从9月主管开始就可以通知员工必须尽快提出休假要求。先到先得的政策是限制假期期间可以起飞的人数。
3.错开时间表。
您可能无法在假期中保留完整的员工,但这并不意味着您必须提早关闭或提供降低的服务水平。为了解决这个问题,招聘公司Harris Allied的董事总经理Kathy Harris说要错开您的员工假期安排。例如,您可以让某人在假期的早晨工作,而另一名工人则在下午轮班。另一种选择: 让一名员工在周一和周二工作,另一名员工在周三,周四和周五工作。交错的员工休假时间表背后的想法是始终有覆盖范围,同时在假期期间给员工放假时间。
4.保留一群兼职人员。
小型企业顾问gary Shouldis说,如果您经营的企业在假期期间会有所好转,或者您知道在此期间会有很多员工离开,那么最好保留一些兼职人员,当您需要额外的帮助时,可以利用这些兼职人员。教练兼体操中心的所有者。“我们有一批兼职人员,我们知道他们可以在假期工作,” Shouldis说。“每当我们遇到假期或失去部分员工的时候,他们就会来。” 根据Shouldis的说法,全年与这些兼职人员保持联系是个好主意,这样你就可以提前知道他们的可用性。另一个选择是为假期招聘提供一份工作。
5.提供假期工资差额。
对于某些人来说,金钱是可以谈论的,即使这意味着他们在假期期间不会与家人在一起,这就是为什么提供假期工资差额可以使您的企业保持工作人员的原因。根据Sweeney的说法,这应该是公司结构的一部分,而不是您提供的只是吸引员工不要起飞的东西。“如果您在企业中,您知道有很多休假要求,您可以内置一些差异,” 她说。
6.设立假期停电期。
对于某些企业,尤其是零售业,假期对他们来说是最繁忙的时间,这意味着他们需要更多的员工。Tanios说,如果您的企业属于这一类,那么防止员工起飞的一种方法就是在停电期间,没有人可以起飞。Tanios说,如果员工想在停电期间休假,他或她需要提前询问,这将由经理决定。从停电政策开始就通知员工是个好主意,这样他们就不会在假期被蒙蔽。
7.让员工在家工作。
如今,几乎每个人都有笔记本电脑,ipad或智能手机,使他们能够远程工作。如果你的员工不必在现场,让他们在假期在家工作可以是一种有效的方式,不用额外的员工就能完成工作。只有企业愿意在家工作,并且有一种方法可以确保员工实际工作,在家工作才是可行的选择。斯威尼说: “在当今时代,在任何地方都可以在虚拟办公室工作。”