准备好杀死你公司的开放式平面图了吗?放下砍刀。
你会在看起来像2001的茧中工作吗: 太空漫游套装?麻省理工学院和Google的建筑师Michelle Kaufmann希望您的回答是响亮的 “是!”
他们独特的奇怪,令人着迷的可转换会议空间旨在克服开放工作空间固有的限制。每个隔间都通过滑轮系统的牵引从天花板下降,提供了一个小型会议室,与Google通风的布局相吻合。
这个会议空间的中国手指陷阱是只有极简主义者才能喜欢的原型,但它可能会使世界上开放的平面图仇恨者沉默。或者不是 -- 因为毕竟有这么多仇恨者。
实际上,在未来的几十年中,我们的后代仍将阅读愤怒的文章,将开放式平面图撕成碎片。根据反对者的说法,这些布局会导致过多的噪音,刺激,缺乏隐私和注意力持续时间短。斯堪的纳维亚工作,环境与健康杂志甚至发现,开放的工作场所会导致员工缺勤率增加。不要让瑞典人开始了解内向者的后果。
对许多人来说,这场工作场所之战可能看起来像是一场黑白辩论,但这是另一个错误的困境。在现实中,办公室布局可以为许多大师服务。
否定消极。
老实说,开放概念的工作空间有缺点。虽然远程工作安排也很流行,但这些安排有自己的问题。重要的是,这两种方法都不能解决困扰公司的问题。同时,两者都不是天生的邪恶 (尽管反对者坚持认为)。
无论你做什么,你都会有消极的保姆和悲观的皮特,所以当你弄清楚是否接受一个开放的平面图时,忘了取悦你吧。每项工作安排都有好处和缺点。我的公司最近与开放空间的难题作斗争。进入凤凰城的secondGalvanizelocation后,我们定制了6,000平方英尺的空间,以满足我们多代团队的需求。有些人对首选的工作环境比其他人更直言不讳,因此我们评估了个性,角色和工作风格。
我们最终将它们捆绑到工作场所设计中,并以正确的组合满足所有人的需求。
我的团队的旅程表明,您不必制定开放概念的工作区或决策。你只需要保持你的选择,并愿意做出让步。
在不吸收机会成本的情况下创造一致性。
许多公司更喜欢开放概念的工作场所。可口可乐在印度的总部转向开放式办公室布局,公司官员声称这种变化改变了日常行为,并鼓励了更多的跨职能沟通。
国际设施管理协会 (International Facility Management Association) 发现,在接受调查的10个美国企业中,大约有7个采用了这种模式,并发现这不仅是为了工作人员。42% 接受调查的组织表示,他们也将高管安排在非传统的空间中,与人群打成一片。
广阔的空间创建上下文对齐。例如,销售人员可能会偷听工程师解释新的软件功能; 他学到的信息可以帮助他完成交易。
在另一个示例中,公司领导者可能在上午8:30使用特定的首字母缩写词来描述新的业务重点。虽然也许只有少数人会以前听过这个词,但开放工作空间中固有的沟通增加将确保它成为下午3点的常识
开放工作区的缺点是什么?当您想到人们在对话中跳来跳去或退出对话或偏离工作时,无疑会有更多的负面影响。
选择哪个韩国烧烤吃午餐变成了10分钟的对话,涉及15人,有效地使公司损失了1,000美元的机会成本。那是一些昂贵的拌饭。
因此,是的,开放式平面图都是为了偶尔感到沮丧。哦,确保员工购买一些高质量的耳机通常是个好主意。
远程提高员工保留率。
另一方面,如果您正在寻求反对远程工作安排的论点,则无需走远。人们喜欢抱怨远程员工没有完成任务,视频会议是个笑话 (这要归功于某人在客户推销时的毛球)。
他们争辩说,团队的沟通是失败的,当没人看的时候,工人们会被个人的 “差事” 分散注意力。
但是,对于所有这些可能存在的问题,诸如Automattic (Wordpress背后的公司) 之类的公司正在使远程工作成为现实。该公司在40个国家拥有400名员工,考虑到互联网是它的大本营,这是有道理的。员工要么在家庭办公室工作,要么在公司租用的共同工作空间工作。
根据《远距离工作》的说法,Automattic的模型似乎正在奏效,因为一些部门拥有完美的员工保留率。
我们的公司还没有走那么远,但我们确实为员工提供了在周二和周四在家工作的机会 (除了其他远程工作选项)。这种方法通过适应员工的生活方式来保持员工的快乐,我们还没有观察到任何生产力问题。此外,根据盖洛普 (Gallup) 的一项研究,我们向远程计划的转变与全国各地正在发生的事情保持一致,该研究发现43% 的工人每周四到五天远程完成某些任务。
鸽子将是我们的灭亡。
这是一个有趣的注释: 硅谷银行2012年更改了平面图,增加了 “杂乱无章的房间” 和 “电话亭”。此举是对团队成员对公司开放概念设计的批评的回应。现在,《华尔街日报》报道说,硅谷银行的一半以上的位置已经进行了相应的改建。
这里的信息是,倾听员工多样化愿望的企业往往会以同样的方式出现,最终会找到适合每种工作风格的组合。这种僵化的方法可确保没有人感到困惑,并帮助公司价值观,工作,客户目标和团队动态保持一致。
家具零售商Knoll的一项研究发现,被认定为 “高度满意” 的工人中有69% 觉得他们的办公室有各种空间来容纳不同的工作活动。
明天富有成效、高效、积极进取的员工队伍将从你今天所做的办公室布局决策中演变而来 (无论有没有来自谷歌、麻省理工学院或科幻电影的灵感)。有很多文章为这场错误的困境火上浇油,但这不是一个简单的是或否的决定。
在众多选项之间找到平衡,并可以同时采用几种不同的方法-有点偏远,有点开放和有点封闭。找到你的平衡; 魔法在中间。