在这个世界上,一切都在快速发展,人们在等待五秒后就会变得耐心,感觉我们需要立即处理越来越多的任务。我们需要回复那封紧急邮件,完成一个在周末到期的项目,当然,花一些时间和朋友和家人在一起 -- 如果还有时间的话。

我们面前的工作越多,就越容易陷入疯狂的心态。我们的大脑可能会变得脆弱,而我们最终只能从事适得其反的任务,因为它们在我们面前。

然而,富有成效的有趣之处在于,它是对你所做的事情变得有选择性 -- 而不是堆积在更多的任务上。

如果你想提高生产力,这里有几件事你应该停止做:

1.试图一次做所有的事情。

你有没有见过那些跑来跑去做一大堆任务并强调自己的人?他们拉着头发,从一个地方跑到一个地方,几乎没有时间呼吸。就像他们试图做任何事情,完全恐慌。

我以前认为这样的人做得更多。也就是说,直到我看到他们的结果。我意识到尝试做所有事情都会阻止您真正擅长任何事情。

如果你想成为某方面的专家,这意味着对其他机会说不 -- 至少目前是这样。

例如,排名最高的网球运动员塞雷娜·威廉姆斯 (Serena Williams) 时尚,并拥有自己的服装系列。但是当她刚开始时,她将所有精力都集中在成为顶级女网球运动员上。后来她的时装生意来了。

在一个地区成为最好的,然后再分支出来。

2.微观管理一切。

微观管理是完美主义者的普遍问题,他们需要按照自己的方式完成一切。他们倾向于徘徊在别人的工作上,并试图修复其他人本可以更容易完成的事情。微观管理最糟糕的部分是其他人感到窒息。他们感到不受赞赏,因为他们的工作不受尊重。

与其查看每个细节,不如尝试更多地关注大局。放松控制,在一定程度上赋予他人一些决策权。这对你的健康和幸福更好。

当你学会放下一些事情时,你会发现你可以完成你更重要的目标。

3.只是 “即兴”。

还记得在学校你有集体演讲吗?总是有一个人不屑一顾,并宣布: “我只是要即兴!”很有可能,那个人的表现不在班上。即使他们是,这个人实际上也没有即兴发挥。

高成就的人是主动的,而不是被动的。他们坚持不懈地准备并每天练习,以便在时机成熟时,他们的表现完美无缺。

如果你想出类拔萃,不要即兴发挥。重要时刻练习。当你准备过度时,你就会熟悉需要做的事情,从里到外。

4.不给自己任何空闲时间。

一个常见的误解是,成功人士日夜不停地工作。他们没有时间娱乐或游戏。没有什么比事实更重要的了。

富有创造力的人和创新者通常需要业余时间来探索。通过花时间放松,他们可以反思自己面临的障碍,并从不同的角度看待它们。无论你是在和别人玩得开心,还是在一次累人的头脑风暴会议后小睡一会儿,都会发生这种情况。

阿里安娜·赫芬顿 (Arianna Huffington) 自己说,睡眠是成功的秘诀:

我学习,我会见了医生,科学家,我在这里告诉你,通往更富有成效,更鼓舞人心,更快乐的生活的方法是-获得足够的睡眠。

很多时候,我们认为没有时间休息是我们自豪地佩戴的荣誉徽章。相反,我们应该考虑获得更多的睡眠来重新充满活力,变得快乐并做得更多。

像对待银行账户一样对待你的能量水平。明智地使用您的努力,当您感到自己遇到障碍或无法清晰思考时,不要忘记休息。

5.不吃饭和休息来做更多的事情。

前几天,一位朋友向我吹嘘说,她一天不间断地工作了18个小时。她透露,她经常因为太忙而忘记吃饭。

另一方面,另一个朋友睡得很香,自己做饭。在他的生活中,他有更多的业余时间去运动和与人在一起。猜猜谁在一天结束时做得更多?

不进餐会降低你的精力和注意力,这样你每投入一个小时就能完成更少的工作。这也导致人们对快速修复食品 (如垃圾食品) 的渴望增加。

我发现提前准备大部分食物有助于安排我的一天,这样我就不必四处寻找不健康的东西来缓解我的饥饿感。这也让我少了一件担心第二天的事情。

生产力的悖论。

我们认为生产力做得更多,这意味着在我们的任务上花费更多的时间和精力。但恰恰相反。为了实现更多,您需要关注更少。

把精力花在最重要的目标上。花更多的时间去做。当你对你的努力有选择性时,你可以开始生活和工作,让你的时间有最大的价值。