您是否感到不知所措，进度落后，大多数日子都感到压力很大？无论我是在与财富500公司的员工、企业家还是副总裁交谈，我总是听到同样的话 -- “我总是高估我一天内能做什么，总是在追赶。”或者，“我大部分时间都以不完整的待办事项清单结束，离开工作感到不满意，就像我做得不够。”

听起来很熟悉吗？

我们中的大多数人都过度承诺我们的日程安排，咬得比我们咀嚼的要多，并且有这种过分的信念，即我们可以以某种方式管理所有这些。但最终，这个常规基本上是训练我们失败了。每天，我们都在向自己证明，我们无法遵循我们打算做的事情。

虽然影响是微妙的，但却是一致的。重复是我们大脑学习的方式。可怕的是，这个过程每天都在侵蚀信心、幸福感和员工敬业度。

我们为什么这么忙背后的心理。

老实说，我是一个天生杂乱无章的人。过去，我尝试过无数的时间管理系统，但没有一个对我有用。尽管我工作时间更长，付出了更多的努力，但我总是落后于计划。我意识到我使用什么系统并不重要; 除非我改变思维方式，否则它们总是会失败。

我开始挖掘自己的过去，并更多地研究人类行为。我发现，最常见和最令人恐惧的信念之一是 “我不够好” 或 “我做得不够”。当我们经历任何形式的困难或痛苦时，这些信念通常形成于我们的童年。无论是色情，欺凌还是虐待，孩子们都倾向于自责或对正在发生的事情负责，以便了解情况。因此，这些不够好的负面信念根深蒂固地融入了潜意识，并延续了我们的余生。

这对我来说是真的。在我的一生中，我把我父母的孩子赶走了，好像没什么大不了的。我总是会想，既然这不是今天困扰我的事情，它一定不会对我产生太大影响。但是在做了一些令人难以置信的深入个人工作之后，我也意识到我有着共同的消极信念。虽然我没有责怪自己，但作为一个孩子，我绝对认为我可以做更多的事情来防止这种情况的发生。我知道我的父母不开心，当时我觉得这不足以帮助我们的家人团结在一起。

事实证明，这种信念击败了我所拥有的每一种不安全感和恐惧的核心-这就是我在时间管理中吸吮的原因。

我们的信仰如何影响我们的生产力。

不幸的是，我们今天随身携带的大多数信念都是从我们的童年开始影响的。我们的潜意识就像一个电唱机，控制着我们的大部分思想。因此，当它学会 “我做得不够” 和 “我不够好” 的信念时，即使我们没有意识到，它也会让它们在后台重复。

所以当我们每天早上到达办公桌前时，我们的潜意识在说: “你在生活中做得不够。你不够好。你需要做更多的事情。你需要做更多的事情。如果你做得不够，可能会发生一些不好的事情。“

为了消除这种消极的信念，我们设定了这些不切实际的目标，并每天用一份长长的待办事项清单过度投入我们的日历。这样做使我们每天早上都感觉良好，并以对当天可以完成的所有事情的期望来激励我们。不幸的是，这个过程几乎总是以压倒性的、未完成的工作结束，并在我们离开办公室时向我们的自信开枪。

最大的挑战是，不管我们告诉自己多少次，我们必须少做点什么，不要再这么忙了。它永远不会起作用，因为我们的大脑非常害怕做得不够。它将做得不够与我们小时候所经历的痛苦联系在一起，并且会尽一切努力避免再次感到这种感觉。

永远记住，你的大脑避免痛苦的动机是寻找快乐的两倍。你宁愿做太多事情，也不愿冒险做不够的潜在后果。

创造富有成效的头脑的五个步骤。

1.记住你的大脑在欺骗你。

当你计划你的一天时，永远记住你的大脑会让你觉得你需要做的比现实可能的更多。早上，提醒自己这一点，后退一步，花更多的时间来评估你的优先事项。

尝试选择每天要完成的三个优先级。当然，你还有其他事情要做，但其他一切都应该排在这三个后面。每天承诺三个最重要的优先事项，并用你所有的精力把它们做好，而不是设定10个优先事项，其中一半是六个优先事项，错过重新站起来让自己感到压力。

2.复合效应。

在我们的一生中，我们已经养成了尽可能多的习惯。所以要意识到，做一天的大清洗不会改变事情。它需要每天采取一致的行动。为了改变我们的思维过程，它要求我们始终朝着相反的方向思考。一个很好的方法是每天早上开始问自己: “今天我能从盘子里拿走的一件事是什么？”或者正如焦点漏斗所暗示的，你能消除、自动化或委派什么？

3.如何说不。

接受总是说 “是” 会导致压力的信念。我们之所以很难拒绝，是因为我们害怕让别人失望，并担心我们不会被认为是有能力的。所以，我们这些人请。

专注于您对任务说不而不是实际的人。对工作或任务说不比对一个人说不容易得多。你甚至可以和你互动的人澄清这一点，这样他们也会对情况感觉更好。

4.承认你在时间估计上可能很糟糕。

我所拥有的最有力的认识之一是，我在估计某些任务将花费的时间时感到恐惧。我几乎总是低估时间，高估自己的能力。这通常会导致我迟到，落后于计划并感到失望。了解这一点有助于我更现实地计划自己的日子，而不是每天每小时都塞满一百万件事。我总是建议在一天的优先事项中增加15-30分钟，以防万一溢出。

5.安排缓冲区。

每天应该有30分钟到两个小时的缓冲区，以便为分心，紧急情况和意外会议留出空间。永远不要安排这段时间。但是一定要有一个你每周优先事项的主列表，你可以从这个时间开始选择。

要取得成功，重要的是要使我们的梦想变得大，令人兴奋和不切实际。但是，为了实现这一目标，我们需要每天尽可能现实。