所有公司都有秘密要保守。有些人试图通过止血来解决这些问题 -- 使用保密协议 -- 只有在这些秘密泄露后才能解决这些问题。其他人在每次可能的对话中插入nda。

但是，尽管一些公司认为这些协议只有在发生违约后才有用，但事实并非如此。一旦机密信息被泄露，就太晚了。

看看我自己公司的一次经历: 几年前，我们放了一名员工; 她的回应是威胁说，如果我们不雇用她，她将向竞争对手发布我们的客户数据。当我们指出违反她的合同将导致巨额罚款时，她立即让我们访问了她拥有的机密信息，并允许我们确认她删除了所有公司文件。

多亏了一张纸上的签名，我的公司避免了灾难性的局面。正是这种预防方法也将保留您公司的信息。

用有效的保密协议阻止违约

NDA通知收件人，他们有法律义务不分享公司机密。研究表明，写下来的人比口头重复事物的人记住它们的时间更长。签署NDA可以激活人的视觉感知和眼手协调，从而使警告成为现实。

但是保密协议的用途并没有被淘汰。要求合作伙伴和员工在一起开展业务之前签署协议可能会成为您的授权。但是给错误的人，保密协议可能会让你看起来不信任。

要创建和分发有效的NDA，请遵循以下六个准则:

1.详细说明违反协议的具体处罚。

大多数nda都包括法律声明，员工不能披露公司信息，但不能概述具体的处罚。因此，法官可能会判给你低于泄露信息价值的损害赔偿 -- 如果有的话。通过规定超出秘密价值的罚款，您不仅可以避免赔偿不足，而且还可以向签署合同的人强调合同的重要性。

2.保持简短。

包括必要的信息，但要使合同尽可能简短。大多数nda都是在入职过程中或在启动会议上签署的，冗长的文件可能会促使另一方寻求法律顾问，从而延迟了这一过程。

3.阐明机密的含义及其工作原理。

明确定义什么是 “秘密” 信息，并提供示例。阐明员工和合作伙伴的功能以及他们应如何存储和保护信息。例如，如果软件工程师的计算机上的数据被黑客入侵，您将使其达到更高的标准，而不是在机场被盗的助手。

为了掩盖我的基础，我在电子邮件中添加了一条标语，以验证内容是机密的，而不暗示我正在达成协议。

4.考虑包括竞业禁止条款。

如果您要与可能成为竞争对手的人共享信息，请加入一个非竞争条款，该条款在收到机密信息后延长一到两年。

5.简化每个人的流程。

Shake等应用程序使起草数字NDA变得容易。我们开发了一种HTML5 canvas技术，该技术允许其他人通过移动设备进行签名，但是有许多数字签名服务可用，例如DocuSign。起草并签署两份副本，一份给对方。

6.将NDA交给合适的人。

员工应该是第一个需要签署nda的人; 大多数违规行为发生在心怀不满的前员工将您的客户名单带到竞争对手时。

但是，当没有讨论重要信息时，询问或强迫某人进入NDA表明您的优先事项未对齐，可能会破坏交易。例如，永远不要要求投资者签署nda。时机，管理和执行是任何成功冒险的支柱，而不仅仅是想法。

《统一商业秘密法》要求雇主尽合理努力维护秘密，因此执行这些合同是挑战的一半。最重要的是，请确保在发布机密信息之前完成NDA。事后不会有任何好处。

不要等到违约发生后再回到您的NDA上。主动起草并执行这些合同。一旦你的秘密泄露出去，就不能保证你能毫发无损地找回它们。