努力工作还是几乎不工作?5个黑客可以从8小时的一天中获得更多。
随着新的一年的到来,我们大多数人再次决心使自己成为更好的人-我们注定要成为的人。去年的决议可能只是一个逐渐消失的记忆,但我们相信,今年会有所不同。
可悲的是,这可能不是真的。根据临床心理学家约瑟夫·J在《美国新闻与世界报道》上的一篇文章,新年决议的80% 在2月的第二周就被打破了。卢西亚尼。
如果你是一名企业家,也许你已经发誓今年你会更有生产力。你注定会像其他人一样失望吗?
不一定。根据一些心理学家的说法,如果你用小的潜在解决方案来解决你的问题,大的变化是可能的。换句话说,你可能需要一些方便的黑客。
十多年前,姑姑与我分享的明智之词至今仍引起共鸣,并指导我如何安排日常工作和时间表: 时间是你最有价值的货币。这是我们每天使用的一种有限资源,如果我们在给定的一天中短缺,我们就不能简单地创造更多资源。对于企业家来说尤其如此,他们一直面临着用更少的资源做更多事情的挑战。
因此,为了让你的一天得到更多,并确保你最大限度地利用你的最有价值的货币,这里有五个小的变化可以尝试。
停止多任务处理。
斯坦福大学的研究表明,媒体多任务者的生产力较低。那些可以同时处理许多任务的人肯定会很有成效。但是,这项研究表明这是一种幻想。人们认为这些人具有某种能力-也许是更好的记忆力-使他们能够完成别人无法完成的事情。但是,事实证明,他们可能更容易分心。
集中精神! (但仅持续52分钟)。
这是违反直觉的,但是研究表明,白天短暂休息的人的工作效率更高。一项研究表明,生产力最高的10% 的工人在休息前平均只工作了52分钟。完美的休息时间是17分钟。休息可以让你更有效率的想法并不新。回到20世纪20年代,亨利·福特 (Henry Ford) 意识到,通过将每周工作时间限制为五天,将工作日限制为八个小时,他的公司可以完成同样多的工作。
为此获得一个应用程序。
如果有一项任务阻碍了你的生产力,看看是否有一些技术可以帮助你做得更好。例如,如果您因多次错过客户电话而失去业务,请考虑通过Ip语音或VOIp将办公室电话转发到移动设备。这项技术已经存在了一段时间,无论你在哪里,都能让你与客户保持联系。
委托。
如果你是一个相信如果你想把事情做好的人,你自己去做,你可能是错的。聪明的企业家知道他们擅长什么,他们知道委派其他人可能比自己做更有效率。可能需要一些时间来确定您应该将哪些职责移交给他人,但是这些时间可以通过使您腾出更多的工作来获得回报。
取消一些会议。
会议可能会浪费大量时间,因此仅参加绝对必要的会议。与当地商会的午餐会是否可能产生一些线索?如果没有,请找到一种更好的方式来开展业务。如果你不能消除会议,试着让它们更有成效。一种方法是使它们短30分钟或更短。另一个是创建一个议程,并提前一天发送出去。
如果这些实验都不起作用,也许问题不是你。根据《哈佛商业评论》的一篇文章,有些人只是对旨在提高生产力的技术感到不满意。他们认为这些技术给他们带来了阻碍工作流程,损害了他们工作经验的质量,甚至阻碍了他们的生产力。
所以,如果你已经尝试过让你更有效率的技术,但它们没有奏效,不要担心。只是专注于其他决议。你不是注册了一个新的健身房会员吗?