即使您没有意识到，您也可能会花费大量时间写作。每次发送电子邮件、制定商业计划或创建新产品时，都需要写作。这是日常业务不可或缺的一部分。

就像客户，客户和同事根据您的镇定和存在感来评估您一样，他们也会根据您的专业水平和写作质量做出判断。从书籍到感谢信，最好的写作方式是干净，清晰，简洁。

以下是六个技巧，可帮助您改善出于商业目的的写作:

1.限制介词的使用。

介词是表示与另一个单词的关系的单词。常用的介词包括约，跨，在，前，但，从，在，在，上，到，向上和与。虽然使用介词有时是适当的，但它们的过度使用会导致写作过于冗长和间接。例如，“让我们在星期三开会讨论预算” 最好写成 “让我们在星期三开会讨论预算”。

2.糟糕。

最好的例子之一是 “非常” 这个词。它填补了空间，但对读者的体验或理解没有贡献。“盘子热” 和 “盘子很热” 的区别不大。不要在多余的形容词或副词中撒上，而是充分利用英语470,000的单词来找到合适的单词。

使用 “美味” 一词代替 “非常美味” 和 “饥饿” 代替 “非常饥饿”。避免使用介词不必要地跟随动词的句子，例如 “您在哪里？”在这种情况下，“你在哪里？” 传达了同样的问题。

3.使用主动语音。

部署主动语音以提供更强的写作能力。区分主动语音和被动语音的最佳方法是考虑句子的主题是在做某事还是在被采取行动。有了积极的声音，句子的主题是负责行动的一方，就像在这个例子中: “莎拉批准了商业计划。”用被动语态构建的同一句话可以表示为 “商业计划得到了莎拉的批准。”

4.不要只为了打动别人而用大词。

有一个广泛的词汇和乐趣，偶尔使用一个新的盛大的术语，比如说，每天的日历，这是令人钦佩的，但这样做可能会引起混乱。如果有人不理解单词的含义，那么您就没有达到提供最佳交流的目标。

欧内斯特·海明威 (Ernest Hemingway) 最好地总结了这一点，他说: “可怜的福克纳。他真的认为大情绪来自大话吗？他认为我不知道十元字。我很了解他们。但是有更古老，更简单，更好的单词，而这些就是我使用的单词。”

5.正确使用标点符号。

毫无疑问，您知道标点符号的基本知识，例如句号，逗号和问号。但是，当您继续使用更细微的标点符号时，它会变得更加棘手。

分号，冒号和破折号用于将多个思想组织成一个句子。

感叹号应该少用。在惊讶或怀疑的情况下，他们传达强烈的情感。过度使用时，感叹号就失去了意义，你的写作被稀释了。这些标点符号中的每一个都应仅在句子需要时使用。

6.保持简短。

学会简洁地写，只说必要的。有效地传达最重要的要点比包含冗长的细节更有价值。电子邮件应保持简短和简洁。如果你想快速回复，让收件人很容易立即回复。

最后，在将其发送给客户，客户或同事之前，请务必仔细检查您的写作。值得花几分钟的时间来确保您的消息没有错别字，语法错误和滥用的单词。