拯救你的团队免于崩溃和燃烧的6种方法
虽然企业家们正在加速以右脚开始新的一年,以推动他们的业务向前发展,但他们还需要考虑员工和员工的福祉。因为没有强大的团队,再伟大的愿景也无法正确执行。取而代之的是,你会有不满的员工,他们的积极性低,倦怠高 -- 对你的底线不利。
作为 “终身挑战” (whose Life Challenge) 的创始人,该公司与企业客户和个人合作,通过为期六周的计划来改善他们的健康和福祉,我完全理解以力量、热情和活力带领你的员工完成你的业务使命的重要性。但我也知道,不尊重他们的健康、福祉和生活质量,最终会导致生产力的缺乏,工作质量的下降,最终会导致员工流动率的增加。
这里有六种方法可以确保你的团队今年不会筋疲力尽。
1.) 以身作则。
作为领导团队的人,您需要证明工作与生活平衡的重要性。如果你不能与你的工作建立健康的关系,你如何期望你的团队这样做?
从设定界限开始,允许你的员工也这样做。例如,确定工作日和工作周的长度,一旦任何一个结束,即使你有一个你认为迫不及待的好主意,也要练习不发邮件或懈怠。(相反,将其写在给自己的便条中,并在第二天将其传达给适当的人。)
是的,我意识到有时候你会连续工作10天,包括周末,你的团队需要参与这场艰苦的工作。但是,即使在这些紧张的时期,请记住,您的团队成员在工作之外的生活。给他们一个生活的机会,并为他们的伴侣和孩子在那里。他们会感激它,尊重你,第二天为你更加努力。
2.)检查你对马上创新的渴望。
每当创始人想要尝试最新的业务趋势或执行新的想法时,都会给不得不改变日常任务以实现这些新目标的员工带来负担。这种 “闪亮的对象” 方法是挫败你的团队并引起怨恨的最快方法之一。
我知道你总是会有新的好主意。你是一个企业家; 这只是你的本性。但当你追逐每一个 “好主意” 时,你最终会得到一群半生不熟、半途而废的 -- 甚至更有压力的员工。
所以在行动之前好好想想。保留一个私人的想法笔记本。在你花时间把它们冲洗掉之前,不要告诉任何人。考虑以下几点: 这实际上是一个值得采取行动的好主意吗?是短期还是长期?它容易实施吗?它需要多少资源?它的实施是否会使已经在进行中的项目脱轨?它真的会改变对你的业务最重要的指标吗?
3.)确定实际着火的是什么。
什么是优先事项?一切,当然! 虽然对你来说似乎是这样,但并不是所有的事情都是全力以赴的紧急情况。学会优先处理问题,这样你的员工就不会不知所措。
你应该经常问的问题是,下一个重要任务之前应该有什么重要任务?你必须有一个序列,如果你没有有意识地选择它,你将允许你现在的感受来决定你的团队在做什么 (不是一个很好的策略)。无情的优先排序是关键,尽管目前可能会感到异常困难,但最终,您的团队将感谢您。
以下是我的建议: 使用白板,列出即将出现的所有任务的大清单。就其对您的业务的潜在影响而言,给每个人一个从1到5的数字,其中一个是最高的影响。采取所有措施,并根据重要性,持续时间,顺序,所需资源和短期可行性开始做出决策。
4.)委派时设置正确的工作流。
没有什么比在没有获得适当的权限,资源,人员,时间或自主权来完成工作的情况下将任务委派给员工更令人沮丧的了。有时他们会觉得自己把头撞在墙上,这很快就会导致怨恨和倦怠。
所以,在委派时,你必须仔细考虑一切。他们能承担多少责任?他们需要多少监督?你认为你需要提前放弃多少指令,这样它才能真正让你解除工作?您想多久更新一次他们的进度?如果有多人参与,谁向谁报告,谁向你报告?通过预先进行这项脑力劳动,您将节省大量时间和头痛,并防止误解和不明确的期望。
5.)灵活对待人们的工作方式。
每个人都有一个适合自己的系统。有些人是夜猫子,有些人是早起的人。有些人宁愿每周工作40至50小时,然后休假。其他人则希望在七天内完成工作。有些人喜欢他们的工作和个人生活融合在一起,另一些人喜欢明确区分准时和休息。
只要员工完成工作,最好创造一个环境,让他们以适合自己的方式来安排自己的生活 -- 即使这意味着在你自己的日程安排中为他们提供一点便利。当然,无论他们做什么,它也必须为团队工作。公司的标准很重要,但从快乐而富有成效的员工中获得最好的工作也很重要。
6.)表达你的感激之情。
可以将表达感激之情作为领导者的主要职责之一。这可能以公开确认,电子邮件中的呼叫,个人手写便条甚至是小小的感谢礼物的形式出现。(不要误以为它需要大的或昂贵的东西。) 人们想知道你欣赏他们的辛勤工作,有时告诉他们就是所需要的。
例如,在Slack中发送一个DM,说明 “我感谢您在这里所做的一切。感谢您成为团队的宝贵贡献者。”在他们的 “感恩账户” 中定期存入少量 “存款”,这对培养快乐、富有成效的员工大有帮助。
如果您不表达感激之情,人们将开始感到不被欣赏和精疲力尽,甚至不满。这可能会导致他们在其他地方找工作。
员工的倦怠和离职可能就像初创公司的k石一样。伟大的事情是,你有自己的力量,在你正在做的事情的 “如何” 做一些小的调整,可以最小化或消除它。作为贵公司的创始人和领导者,你应该定下基调,保持长远的眼光,通过灌输习惯和文化来服务你的团队,这些习惯和文化将保护甚至增强他们的福祉、心态、并希望在未来几年继续为您提供最好的服务。