当你第一次让一家公司起步时,你可能几乎没有足够的员工来指望。在这种设置中,你很容易和你的初级员工坐在一起。

但是,当您-希望-扩大规模时会发生什么?突然,你的办公室变大了。在不知不觉中,你必须决定是和其他人坐在地板上,还是把自己藏在某个角落的办公室里。你和你的团队之间可以有一堵字面上的墙。

直言不讳,这不应该发生-永远不会。不管你有多大,你都应该在一个开放的环境中与团队的其他成员坐在一起。

快速沟通,快速业务

当你想到沟通是任何组织的命脉时,很容易理解为什么你需要和你的团队坐在一起。

打个比方,假设你有一辆一级方程式赛车。我们说的是超级时尚的设计,最好的微调引擎,作品。这款令人敬畏的汽车可以在赛道上奔跑,因为该车辆的每个部分都通过令人难以置信的高效网络尽可能快地与其他每个部分进行通信。最重要的是,你可以让你的司机用最新的遥测模式与他们的维修人员沟通。因此,一切都设置为以尽可能高的速度运行,并尽可能多的障碍。

您的组织也是如此。与您的环境和竞争相比,您的沟通速度越快,功能就越强大。如果你把墙带入方程式,而你却在业务的另一个领域,你只是在创造一堆不必要和不必要的流量。沟通会变慢。您将失去对正在发生的事情的强烈感觉,并且无法迅速采取纠正措施。其他公司可能会获得优势,并在您面前脱颖而出。

但与此相关的另一个考虑因素是你与员工的关系。当你没有任何障碍时,当你消除这些障碍,让每个人都可以相互交谈并迅速采取行动时,你在创造一种尊重的文化,就像你在创造一种效率和竞争力的文化一样。你没有浪费任何人的时间。他们明白你看到了他们拥有或想要做的一切,你实际上关心的是他们思考、创新和健康的能力。

这实际上是一种非常简单的方法,可以将更好的燃料倒入油箱。当人们看到您关心他们的时间以及他们作为人的身份时,他们会更容易建立对您的忠诚度。忠诚的员工通常会对公司进行更多的个人投资,他们会更加努力地工作,以确保每个人都能成功。因此,这有助于提高效率、生产率和市场力量。

但是如果我们需要讨论一些私人的事情呢?

偶尔与合作伙伴或投资者举行保密会议,或者只是进行讨论,而不是团队中的每个人都应该或需要参与讨论,这是常规业务的一部分。例如,关于健康住宿的绩效审查或讨论可以属于这一类。

这并不一定要改变你一般的、没有墙的沟通方式。这只是意味着,当你有一些私人的事情要谈论时,你有一个单独的空间,比如会议室,可以根据需要使用。这个空间应该随时准备就绪,但这不是你大部分办公室工作或沟通嗡嗡声会发生的地方。

如果您的办公室没有这种类型的独立空间,那么您还有其他不错的选择。例如,你可以做一个步行会议,或者通过一个松弛的线程抛出想法。而且,许多没有指定会议空间的公司也具有创造力,例如将舒适的模块化家具放在与每个人的办公桌或正常工作空间相距不远的区域。租用会议空间也是一种增长趋势。它可以比定期支付你实际上不使用太多的平方英尺便宜得多,它可以让你偶尔为你的团队切换环境,让他们的精神果汁和良好的情绪流动。

无论您在哪里或如何进行私人对话,请记住,您仍在尝试快速越过终点线。基本的最佳实践,比如简洁明了,只有在你准备好采取某种明确的行动时才开会,可以防止你转动轮子。

当你需要在你的公司完成工作时,没有捷径可以获得良好的知名度和定期与每个人交谈而不会遇到减速带的能力。您可以从团队内部领导,并默认将墙排除在图片之外,即使您偶尔根据需要进行隐私调整。当你得到良好的双向沟通,人们知道你有空,他们会感到有足够的信心,把真正的精力投入到他们正在做的事情上,结果,给你带来令人印象深刻的结果。所以,如果你能走出地板 -- 去做吧。你的团队、股东/投资者和客户都会感谢你。