完成月度报告。

准备状态更新会议。

给乔·伯恩回电话。

准备小部件公司交付。

给妈妈回电话。

发送琼斯和小提案。

我们的待办事项清单永无止境。压倒性的。

也许您已经尝试了不同的时间管理策略，或者阅读了生产力书籍以学习如何确定列表的优先级。但是，总会出现一些事情，并且优先事项被推动，从而使目标未实现，待办事项清单不完整。

事实上，41% 的待办事项列表从未完成。

底线: 如果你的清单上有40个项目作为优先事项，你也可能没有。虽然你很难在今天的劳动力中找到一个不保留待办事项清单的人，但很少有人保留 “待办事项” 清单。

这是大多数人缺少的一件事。

你不会去做什么？你今天说 “不” 是什么优先事项？

正如迈克尔·波特所说，“战略的本质是选择不做的事情。”

在工作中做什么有无穷无尽的想法。例如，如果您从事销售，则可以寻求新业务，在虚拟会议上发言，扩大您的领域，扩大现有帐户等。但是，您不能全部完成。至少你现在不能做得很好。

在我们的极端生产力研究中，我们发现极生产力的人将其优先级列表修剪到最重要的可能性比其他人高5.3倍。实际上，只有6% 的Rest报告说，他们将优先级列表缩减为最小的基本列表-他们代表了86% 的受访者。

这让很多人有很长的待办事项清单。至少，太长的时间确实可以完成所有工作，做得很好，并且要匆忙完成所有工作。相关: 忘记您的待办事项清单: 这三个列出了每个企业家都需要

创建一个待办事项列表对你有什么作用

与计划您将要做的事情一样重要的是计划您不会做的事情。并不是说您要列出的活动不值得。也许是。但是，如果您的眼睛比肚子大，那么当您无法消化所有东西并感到有成就时，您更有可能进行体育锻炼并感到恶心。

把一些事情放在完成其他优先事项的服务上。

如果您在完成不同的好主意时有一个好主意，请将其存放在 “请勿列出” 列表中，也许以后再使用。但是暂时不要把它作为优先事项。

通过写下来，你可以减轻试图记住它的精神税。它是在安全的地方捕获的，您无需担心。这很好。但你更清楚自己在做什么和不做什么。

当你把优先事项放在你的活动列表上时，它可以让你专注于尽可能少的最重要的任务。然后，您实际上可以完成它们。

做一个待办事项列表

创建待办事项列表很困难。你必须同时承认好的想法 -- 你可能真的想要得到的想法 -- 然后说，“现在不行。”创建待办事项列表非常重要，以至于它是极端生产力的9种习惯中共享的27种生产力黑客之一。

Hubspot的创始人兼首席执行官布莱恩·哈利根 (Brian Halligan) 在文章 “战略的艺术是知道何时该说不” 中分享了他想如何向欧洲扩张。然而，他知道，在他完成改变公司进入市场的重点之前，他不可能做好这件事。(当时) 对欧洲说不，并搁置了该项目，这让他很痛苦，但他做到了。一年后，他使欧洲重新启动并取得了成功。

如果您想完成更多工作，请立即将其添加到待办事项列表中: 创建一个待办事项列表。