从小型企业到企业的公司都使用在线工具和软件产品。它们是强大的，必不可少的，并且可能会对全球成千上万的公司产生巨大的影响。那么，为什么你不应该把这些非常有用的工具融入你离开办公室的个人生活中呢？

毕竟，当您离开一天的时候，您不应该交换有利的技术，这些技术可以为您节省宝贵的时间，以节省您一个小时后将难以破译的纸张，pens和post-its。生产力工具对于日常组织和时间管理是必不可少的，公司乐于为这些增值支付企业订阅服务的费用。但是，幸运的是，这些顶级工具可免费供个人使用。

看看我推荐的一些业务工具，你应该在办公室之外真正使用这些工具。

在线日历

如果您像我一样，您将整个星期 (或一个月，如果我完全诚实的话) 计划到T。您的瑜伽课，牙医预约，与朋友的欢乐时光，提醒您打电话给父母并发送房租支票: 它们都在Google日历或Apple日历上，可以触发桌面和移动通知，以使您步入正轨。

我不能夸大这个工具能让你的生活变得多么容易和压力更小。想象一下: 再也不会因为你 “忘记” 而不小心在朋友身上脱皮了。从来没有说 “是的。..我想我是自由的…… ”再次，因为只要看一眼您的应用程序，您就可以肯定地知道。Google日历是目标设定的绝佳工具，可让您指示全年的里程碑和检查点。你可以问你未来的签到问题，比如，“你已经学习了两个月了 -- 你准备好参加练习考试了吗？

或者，“5k是在三周内: 你达到目标时间了吗？”

由于此工具允许您创建多个日历并对其进行颜色编码，因此我本人有多个日历，可让我一目了然。你自己的待办事项提醒可以是蓝色的，你的约会可以是绿色的，你实现目标的进度是红色的，社交活动是粉红色的，你的朋友和家人的生日是黄色的。

您还可以设置重复活动，例如健身房时间，每月读书俱乐部会议，洗衣等。Google日历的共享设置使您可以轻松选择共享内容以及与谁共享，这是重要其他人的热门功能，因为它使计划社交活动 (甚至制定晚餐计划!) 变得容易。

数字记事本

在专业设置之外使用数字笔记工具并不缺乏理由; 在这里，Evernote和OneNote是方便的产品，可以作为桌面和移动应用程序使用，让你记下你需要的任何笔记。

编辑会自动保存，您可以方便地命名和整理笔记。也许你想列一份购物清单，把你的食谱方便地存放在一个容易接近的地方。您还可以存储航班时刻表，装箱单，旅行计划和行程。您在Evernote中的所有笔记都可以被索引和搜索。

Evernote还可以作为web的保存按钮。它的Web Clipper产品使您可以将在线文章和页面直接保存到Evernote。如果您想从网络上共享某些内容，则可以选择突出显示重要的部分，或者添加文本和视觉效果，以便其他扫描查看您所指的内容。

在线表格

使用我自己的产品JotForm或withGoogle Forms，您可以轻松创建自定义表单并收集数据。通过在线形式组织团体活动很容易: 只需收集您需要的所有信息，例如姓名，电子邮件，住宿偏好，拼车更新，饮食限制，排名活动偏好，rsvp等。然后，避免那些似乎永远无法完成任何事情的无休止的电子邮件和文本链。让你的朋友填写一张简单的表格。

我最近利用在线表格与朋友一起计划纳帕谷品酒之旅。我收集了包括rsvp在内的信息，人们是否喜欢预先购买的午餐，以及他们是否希望在多个酿酒厂品尝。这使得为团队预订所有东西并参考谁购买了什么变得无缝。

这些表格甚至可以使聚餐聚会和节日大餐变得容易。只需向朋友和家人发送邀请表格，他们就可以在其中选择或包括他们要带的东西，详细说明任何饮食限制或过敏，并查看活动地点 (JotForm与Google Maps集成在一起)。对于顶部的樱桃，您还可以使用所需的颜色，字体和图像来设计表单。

文件存储

Box和Dropbox允许您从任何地方访问您的个人文件，因为它们存储在云中。这意味着即使您的笔记本电脑或手机被盗或丢失，您也可以安全访问文件。存储照片，音乐，财务信息，税单和文件，病历和更多。您还可以轻松共享和更新文件，并且您可以在不更改原始共享链接的情况下进行编辑或上传新版本。

您无价的家庭照片可以按年份，事件或您选择的标题来组织，并毫不费力地与您选择的朋友和家人分享。此外，您可以通过共享文件夹与您的朋友协作，参与者可以在其中将他们的照片和视频添加到集合中。把你的婚礼客人的照片和愚蠢的自拍都放在一个地方!

任务管理器

我知道我并不孤单。我们都知道，当我们去检查一个我们刚刚处理或完成的项目时，那种甜蜜的满足感。使用Todoist或Google Keep，您也可以创建和组织所有列表，并通过单击它们来检查项目。可能性是无限的: 使用数字任务管理器来完成您的每日或每周待办事项清单，您想看的电影，您想退房的餐馆和酒吧，周末旅行的想法，您想阅读的书籍-甚至是您的遗愿清单。

方便的便携式数字列表可以帮助您充分利用自己的生活，并让您不断探索和娱乐。当朋友对一家餐厅或电影赞不会时，您实际上可以存储该推荐以供以后享用! 而且，你可以保留一份你想在你的城市做的活动的主列表 (当周六来临时，你想充分利用它时，这就派上用场了)。或者一份周末旅行想法的列表 (我通过 “日间旅行” 、 “周末旅行” 和 “长周末旅行” 来组织它们)，或者你想在你要去的城市或国家做和看到的事情之一。

底线？抛弃便利贴和 “心理笔记”; 在您的生活中获取移动待办事项列表。不要仅仅为了工作而保留它。