有效的沟通者依赖于结构。

你可能是房间里最聪明的人，但是如果你不能传达你所知道的，你对别人没有多大价值。如果您无法将其表达给潜在的合作伙伴和投资者，那么您脑海中的百万美元想法毫无价值。

沟通是关键; 有效的沟通是王道。有效沟通的秘诀是结构。研究表明，与没有结构的信息相比，人们保留结构化信息的准确性高达40%。

拥有清晰的沟通结构可以通过两种方式帮助您: 它可以使您组织和记住自己的想法，并且可以使听众更容易地跟随并保持专注。

这里有三个结构可以帮助您更有效地沟通:

1.3-I: 问题，插图，邀请。

首先，概述您的问题或用简单的术语解释您的想法。然后，用插图阐述你的要点。您的插图可以是有趣的或鼓舞人心的故事，笑话，隐喻或类比。最后，发出 “邀请”; 听众能够做出回应的方式。你的目标是把球扔进你听众的球场。它可以像 “您怎么看？” 一样简单。

人类大脑喜欢故事和插图。哈佛大学的研究表明，当演讲者在演讲中使用故事和插图时，听众能够在几周后回忆起他们听到的内容。

一个很好的例子是 “好撒玛利亚人” 的故事。耶稣正在教导爱别人的问题; 他用 “好撒玛利亚人” 的故事来强调我们要向陌生人表达善良和爱的要点，而不只是那些我们亲近的人。

为自己建立一个插图的 “目录”，并记住它们。旋转通过它们，并在不同的时间使用它们。

3-is结构最适合用于对话设置，对话，讨论，征求或提供建议，建立融洽关系以及邀请某人分享您的观点。

2.3-Ws: 什么？那又怎样？现在怎么办？

这是斯坦福商学院教授的结构。这是一种更注重演讲者和教学的方法。

首先，简洁地定义你的关键想法或论点。你应该可以把它归结为一句话，或者最多两句。

接下来，“那又怎样？” 迫使您回答为什么这个问题对您的听众很重要的问题。为什么他们要听你的？解释如果听众不回应问题，他们将如何受到影响。利用研究或证据。

最后，“现在是什么？” 是你给你的听众一个具体的方法来前进到下一个直接的步骤。给出指示，有说服力地说。

3-Ws结构最适合用于教学设置，教学背景，辩论，澄清观点和有说服力的演讲。

3. pSB: 问题、解决方案、收益

与 “3-Ws” 不同，这种结构较少依赖说服力，而且更直接。您的主要目标是公证或提供证据来证明您的观点。问题是事实，而且很清楚，毫无疑问。你的重点是 “解决方案”。

首先，从提出问题开始-明显的挫败感。

接下来，提出您对问题的深思熟虑的解决方案。如果你处于向投资者推销的正式环境中，你的解决方案需要详细而彻底。没有天上掉馅饼。你应该有信心，能够回答任何问题和批评。

最后，“好处” 通常是间接的，不需要太多强调。你的观众的反应应该是自然的，因为你足够好地展示了 “解决方案”。你的听众或听众应该在想，“哇。”他们的反应和感知到的收益将等于您解决方案的质量。

pSB结构最适合正式设置，展示机会，演示，商务会议，电梯推介和学术演讲。