编者按: 企业家的 “20个问题” 系列既有成熟的企业家,也有新兴的企业家,并向他们询问了许多问题,这些问题使他们打勾,他们的日常成功策略以及对有抱负的创始人的建议。

贾斯汀·罗森斯坦 (Justin Rosenstein) 的职业生涯始于谷歌 (Google) 和Facebook,但在产品和工程管理领域工作,他很快发现,尽管在这种创新的技术环境中前进了很多,但由于花时间协调物流,就像预订会议一样简单。

与他在Facebook密切合作的联合创始人达斯汀·莫斯科维茨 (Dustin Moskovitz) 决定,他们希望让任何人都能更轻松地实现自己的目标。因此,2008年他们创立了Asana,以更好地帮助团队跟踪他们的工作并管理他们的任务和里程碑。

罗森斯坦告诉《企业家》: “麦肯锡有一项研究表明,超过60% 的人的时间都花在工作上,这很疯狂。”“所以我们 [认为] 如果我们能稍微改进一下,如果我们能让人们更容易合作,那么我们就能释放出如此多的人类潜力。”

这种对清晰度、沟通和协作的强调得到了回报。今天,罗森斯坦说,Asana被超过35,000个付费客户使用,包括IBM、Lyft、Spotify、NASA、通用电气、美国教学和罗德岛普罗维登斯市等组织。

该公司已筹集了超过1.63亿美元的资金,自成立以来,其年收入每年增长超过80%。该平台在192国家/地区使用。

我们赶上了罗森斯坦,问了他20个问题,找出是什么让他打勾。

为了清楚和简洁,对这次采访进行了编辑。

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1.您如何开始新的一天?我早上做一些冥想、跑步或瑜伽的组合。冥想对于集中注意力并能够进入一天余下时间所需的思维方式确实很有价值。对我来说,在一天的剩余时间里,有氧运动和运动无法替代。然后,我至少要写五分钟的日记,以记录我所感激的三件事,以及我今天的三个意图,以及使它成为美好的一天。

2.你如何结束你的一天?主要是不使用技术,而是花时间安静地坐下来再次冥想或做较慢的瑜伽。我还将写一些日记,以反思事情进展顺利以及那天我可以做得更好。有时候,我已经连续很多天说了同样的话。通过反思,我最终将度过难关,并能够使事情变得更好。

如果您每天变得1% 更有效率,那么您每年就可以提高15倍的效率。在日复一日的艰苦工作中,寻找生活中的灵丹妙药通常很诱人。

3.是什么书改变了您的想法,为什么?吉姆·戴斯默 (Jim Dethmer),戴安娜·查普曼 (Diana Chapman) 和凯莉·克莱普 (Kaley Klemp) 的15项有意识领导承诺。它是关于从一种植根于恐惧、戏剧和匮乏的方式转变为一种源于好奇心、诚实和双赢的可能性的方式。它从字面上改变了我的想法; 它改变了我的思维结构。

在完成培训计划后,我以不同的方式处理问题。当我在某种情况下使自己成为受害者时,我更能注意到。我可以缩小范围,采取更具创造性、更有趣的视角,看看你总是有选择,很多限制我的事情只是我脑海中的故事。它为解决工作和生活中的问题提供了很大的认知自由。

4.您总是推荐什么书,为什么?迈克尔·辛格 (Michael Singer) 的《不受束缚的灵魂》是对伟大的精神/智慧传统基础的许多见解的世俗介绍。根据我的经验,智慧传统在培养我们的存在和工作方式方面可以为我们提供很多帮助,但是他们的见解常常被行话所笼罩。不受束缚的灵魂涵盖了重要的主题,例如质疑您的思想,放手,非二元性以及具有愉快,可访问,非教条主义写作的自我本质。

5.您用来保持专注的策略是什么?我尝试以排队播放列表的方式排队任务列表。您制作了一次播放列表,点击播放,您可以按照提示的顺序收听所有歌曲。

我试着用我的任务列表来做到这一点。这是我的优先排序和分流过程。我浏览了一下清单。在此期间,我将手机置于飞行模式,关闭可能分散我注意力的应用程序和不相关的浏览器选项卡。多任务处理的诱惑是伟大的,因为它让你感觉更有效率,但研究很清楚,中断是一个巨大的生产力消耗。我并不总是成功,但这是我的策略。

6.当你还是个孩子的时候,你长大后想成为什么样的人?在12岁的时候,我想成为一个和尚和一个帮助人们一起工作的软件创造者的混合体。我不确定为什么在12岁时对我感兴趣,但可以肯定的是,这就是我所做的。

7.你从你有过的最糟糕的老板那里学到了什么?谦逊。我认为倾听与您一起工作的人很重要,即使您的地位高于他们。当你是一名领导者时,也许你有更多的背景,但是在现场工作的人通常会有更多关于那个特定领域的信息。所以,我尽可能推迟。我尽最大努力让他们成为决策者,我们已经将其深深地融入了Asana的工作方式中。我们有这种分布式责任模型。

8.在您如何处理工作方面,谁对您影响最大?我的一个朋友,表演艺术家阿曼达·格雷戈里 (Amanda Gregory) 谈到了色情生产力。这与性无关,但有点像在你正在做的任何事情中找到多汁。这就像让工作变得艰难一样,您如何才能与手头的那些任务保持联系,使它们变得更有吸引力,并使其变得更加有趣。

9.什么旅行改变了你,为什么?几年前,我去了秘鲁的亚马逊。我还访问了肯尼亚农村,并与生活与我截然不同的人们共度时光。这些旅行使我感到与人类的联系更加紧密。看到人们生活的方式非常不同,但是我们享受和挣扎的许多事情从根本上是相似的。

10.什么激励了你?我真的被人们可以一起工作所激励。我着眼于人类面临的所有挑战,感觉它们归结为协作不足。我们有足够的食物养活每个人; 我们只是没有很好地分配它。开发可持续能源技术当然是我们的能力。Asana就是这种表现 -- 试图解决软件,使团队能够更容易地合作,但这一直延伸到全球层面,作为一个物种,我们需要有效地作为一个物种进行协作。

11.你的第一个商业想法是什么,你用它做了什么?十几岁的时候,我在互联网上建立了最早的论坛之一。它被称为少走的路。这有点像一个专门讨论哲学的原始Facebook小组。

12.什么是早期的工作教会了你一些重要或有用的东西?我大学毕业后的第一份工作是在谷歌工作。Google是一家了不起的公司,并且做了很多工作,但是尽管如此,从成为一个单人程序员到后来的团队工作,我感到非常沮丧和失望。一旦你开始在一个团队工作,更不用说在一家大公司工作了,你最终会花很少的时间去做东西。您将大部分时间都花在谈论制作东西而不是工作上,而是在工作上进行工作-只是在人与人之间进行协调。起初我以为我做错了什么,然后意识到,不,这只是工作的样子和人们每天做的事情。这导致启动Asana作为我们问题的解决方案,并使团队更容易合作。

13.你接受过的最好的建议是什么?Google的一位导师曾经给过我这样的建议: 用 “我们” 代替 “我”。

当我年轻和愚蠢的时候,我发现谈论我的产品或我的计划是很诱人的。这确实使团队感到沮丧,而且不准确。当您将语言从我改为我们时,这将更加诚实和鼓舞人心。这不仅仅是语言上的变化,而是我态度的整体变化和对团队合作的更加重视的开始。

14.你得到的最糟糕的建议是什么?当我在大学读本科的时候,你应该经历正常的计算机科学轨道。你参加先决条件和越来越多的高级课程。我从小就开始编程,知道一些事情,但在其他地方我的知识有差距。我开始参加为博士学位学生准备的课程,但我没有参加先决条件。教授把我拉到一边,说你现在可能会在这堂课上,但在某个时候它会咬你的。起初,我非常认真地对待他,但最终,我意识到,实际上按照别人的顺序去生活太受限制了。我想到了我钦佩的人; 他们开辟了自己的道路。

15.你发誓的生产力秘诀是什么?我想到的一件事是克服拖延症。我为此苦苦挣扎,我发现的解决方案是找出不适的根源并面对它。我拖延的原因是我应该做的任务有些让我有点不舒服。我将不得不让某人失望,或者考虑一个我还不知道答案的难题。所以,我只需要对它保持真实,并深呼吸。然后突然间没什么大不了的。我能应付。

16.您是否以令人惊讶的方式使用应用程序或工具来完成工作或保持正轨?我建议每个人都有一个地方来保留您生活中正在做的事情的每个细节。我生活的每一部分都有一个项目。因为我不需要在脑海中保留一份我需要做的所有这些事情的运行列表,知道列表正在等待我,并且一切都在一个有组织的地方,所以这种平静是至关重要的。

17.工作与生活的平衡对你意味着什么?当人们想到工作与生活的平衡时,他们会想到他们将在最大化产出和最大化生活享受之间做出的妥协。我认为这是一个错误的权衡。对我来说,工作与生活的平衡实际上是工作与生活的最大化。它找到了一个甜蜜点,在那里我既能最大限度地提高我的工作产出,又能最大限度地提高我滋养自己的能力。

18.你如何防止倦怠?保持使命的灵感。我认为有些人的态度是,一旦工作很有趣,就会发现您的呼唤,而不是世界需要您的东西。我从未买过。世界需要的很多事情并不有趣,而且很重要。如果你相信你正在做的事情的使命和更高的目标,即使在那些事情变得非常困难的日子里,你也可以回到那个使命,提醒自己这很重要,为什么这很重要。这就是让我前进的原因。

19.当您面临创造力障碍时,您的创新策略是什么?走开。去跑步吧。参观自然或冥想。有时候很难冥想,因为你觉得自己在拖延,但我现在很清楚,事实并非如此。另一种策略是与好友交往。如果我陷入了自己的头脑,而我却无法解决这个问题,那么找到对这个问题也充满热情并来回弹跳想法的其他人会有所帮助。

20.你现在在学什么?平静。当您正在做自己充满激情并努力工作的事情时,自然会对此感到压力。你花在压力和担忧上的所有时间都是时间和精力,最好花在思考问题上。焦虑情绪状态的态度对我的帮助从来没有像好奇心和嬉戏的情绪状态那么大。