本文收录在《企业家之声论战略管理》一书中,该书包含了20多位贡献者,企业家和思想领袖的见解。

委派任务在企业家精神领域是一项重要但棘手的艺术。这是一种减轻你的工作量,在你的员工和合作伙伴之间分配任务的方式,如果你做得对,作为一个组织,你最终会提高工作效率 -- 以及在个人层面上受到的压力。

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不过,不幸的是,大多数企业家都在努力争取正确的授权。他们不知道什么时候做,也不知道如何做,他们最终要么根本没有授权,要么授权如此无效,以至于他们的盘子比开始时要多。

那么,当你面临最终的困境时,你应该怎么做: “应该让它成为现实吗?”以下是回答该问题的步骤。

认识到你自己的偏见。

您的第一项工作是认识到可能影响您委派决定的任何内部偏见:

控。许多企业家将自己的业务视为 “他们的宝贝”,并希望为业务竭尽所能。不幸的是,这使得许多企业家不愿甚至固执地委派他们的责任。如果这是你,你需要学会放开控制。节俭。尝试尽可能降低成本是很诱人的,尤其是当您的公司是一家自举创业公司时。因此,您可以避免新员工或自由职业者; 但是,正如您将看到的那样,这也有与此相关的成本。也许你想成为一个善良的老板,不想增加别人的工作量。但是,请记住,分配优先级是您的工作,并且根据您的业务结构,您的下属可能会进一步委派。

决定你时间的价值。

决定是否委托某件事的关键第一步是确定你的时间价值。作为咨询费率,您每小时赚多少钱?如果你不收取咨询费,你想象自己在其他地方的类似职位能赚多少钱?

一旦你大致知道每小时应该赚多少钱,你就会知道相对的 “时间价值”,你可以用它来做出更有效的委托决策。

将所需任务分为短期和长期责任。

接下来,你需要确定你面临的挑战是由短期责任还是长期责任组成。例如,如果您的企业需要一个新的互联网提供商,您可能不会在很长一段时间内再进行一次转换。这使得这是一项短期责任,所以无论你把这项任务委托给谁,只需要对Verizon和AT&T等公司进行一次研究。

然而,如果你试图管理二级物业的维修,要知道你可能会在不久的将来面临类似的问题,所以选择一个长期的解决方案,比如新员工或物业管理服务来接管。如果委托给外部来源的成本仍然低于您的小时费率,请雇用该来源。

确定你的优先事项。

当然,作为一名企业家,你还必须确定你的优先事项。你现在的盘子里有什么?有没有一个只有您才能在列表顶部进行的大型项目?如果是这样,请将议程上的任何其他任务视为次要任务,值得委派。但是,如果您的所有优先级都保持平衡,则可能根本不需要考虑委派。

决定你的员工可用性。

您还需要考虑谁可以接管您的工作。你的团队中谁有足够的带宽来接管你的一些工作,谁的相对小时费率也比你低?如果您的团队目前没有人符合这些标准,请考虑从Upwork之类的服务中雇用一名自由职业者,或者尝试在Monster之类的网站上找到一名新员工来填补空缺。

创建快速清单。

如果这些考虑对您来说过于抽象,那么如果您正在考虑委派任务,请快速列出以下清单:

你的任务清单是不是太长了?你有太多事情要做吗?在这里检查您的偏见和压力,如果答案是肯定的,请继续。现在可以委托吗?如果您可以将特定内容委托给知道如何做的人,那就太好了。这是少担心的一件事。这能被经济有效地委派吗?如果您将任务委托给freelanceror management service员工,那么它的成本是否会比您负责的人少?你支付的工资会低于你的相对小时工资吗?如果是这样,委派它是值得的。这会不会又是一个问题; 如果是,这是一个值得预防的问题吗?如果没有人知道如何完成必要的任务,并且您的培训或招聘费用将超过您的每小时工资,请考虑培训将具有的未来价值。

很有可能,如果你正在考虑委派一项任务,那么找到一种方法是值得的。你很忙,你的时间是有价值的,所以任何时候你可以用比你自己花更少的总成本来委派工作,扣动扳机。

最后,记住这一点: 作为领导者,您的大部分工作不是逐项执行。它为其他人做自己最擅长的事情设定了路线。