随着年底的临近,纳税季也将来临。

为了开始结束这一年,初创企业和小企业应该对企业财务状况进行检查,并准备年终报告,以确保税收季节一帆风顺。

此外,在税收和支出方面,初创企业和小企业有许多他们可能不知道的削减成本的优势。

以下是今年年底前要核对的项目:

1准备绩效评估

这个是第一个,因为它是最紧迫的优先事项。员工绩效评估通常在年底进行,对员工未来的绩效有很大的影响,比如动机、敬业度和士气。

不要把这件事留到最后一分钟,以确保质量审查能够真正让员工全面了解他们做得好的方面和需要改进的方面。它将真正影响员工前进的方向。此外,这将有助于尽早确定加薪并做好准备。

现在就开始分析绩效数据,以准确评估个人绩效。我总是建议使用一个软件来自动化绩效管理,该软件通过跟踪全年的任务和目标完成情况来收集数据,从而实现无痛过程。

2.查看福利

自从《平价医疗法案》通过以来,许多初创企业和小企业选择不提供员工健康保险福利。新的医疗保健计划为雇主不提供福利的员工提供折扣,因此许多人认为削减这一开支是明智的。

然而,医疗保健或保险福利可能被证明是一些初创公司提供的一项有价值的福利,这取决于员工的需求。一家初创公司甚至可以提供一笔津贴,作为工资的一部分,用于支付员工的个人折扣计划。无论是哪种情况,现在都是研究福利选择的时候了,因为医疗保健和保险仍在不断发展。

3.研究提供的新福利

初创企业和小企业通常都有好处,因为员工数量或结构的原因,大企业无法提供额外津贴。考虑为员工提供独特的福利来代替传统福利。额外津贴的例子包括健身会员资格、折扣卡、新的休息室功能、免费餐饮等办公室附加服务。

现在就开始研究新的选择吧,这样新的优惠就可以决定了,并在新年伊始作为一个惊喜公布。额外津贴甚至可以是低成本的。奖励计划和在家工作等额外福利往往比金钱更受欢迎。

4调出财务报表

小企业可以更容易地跟踪和报告全年的支出情况,但到了年底,是时候把一切都收集起来,看看大局了。再次强调,这是一个可以用软件实现自动化的领域,我强烈推荐。

有几件事要确定的是公司的净资产和信用评分,看整体财务健康的预算规划。另外,看看去年的预算。它保持在正轨上了吗?哪些方面需要调整?

检查信用卡,以确保利息水平不太高,并有任何选择的利息减少。此外,检查信用卡福利的余额,如现金返还或旅行积分,以供明年使用。

5.组织额外费用和报销

从员工处收集所有与业务相关的采购收据。对它们进行分类,并将它们归档在一个便于在纳税时查阅的地方。使用软件将收据扫描到数字文档存储平台。到了确定核销的时候,所有收据都将以数字形式组织起来,以便查阅。

6.确定税务核销

小企业往往有资格享受业主经常错过的几项税收减免。尽早与税务专业人士联系,讨论与业务相关的费用,如交通、娱乐、餐饮、教育课程和办公用品。

初创公司还有一个优势,那就是冲销使其业务起步的费用。只要这家公司当时还在销售,它就很重要。企业第一年最多可扣除5000美元。

如果一年中大部分的税务注销都记录在案,那么在纳税期间增加其余部分所需的努力就会减少。

7重要表格的计划分配

确保员工按时收到重要表格,尽早收集并计划分发。对员工档案进行审核,以组织现有表格,并查看该档案是否需要其他表格。

跟踪重要的缴税日期。例如,第四季度工资报告需要在1月份的最后一天提交。员工需要在2015年2月17日前提交新的W-4表格。一定要准备好所有的表格,并在需要归档前的一到两周内将它们收集起来,以避免压力。