随着实践变得完美 -- 一个与学校合作并在市中心社区运营暑期学校项目，支持从小学到大学入学的学生的非营利组织 -- 不断发展和发展，我在组织中的角色也在不断变化。最大的区别之一是，我可以灵活地与美国各地的更多观众分享我们的故事。

今年早些时候，我被邀请与其他11位企业家一起主持一个小组讨论，并得到了不到一个小时的时间来为大学生，校友和大学教职员工的听众汲取智慧。当时坐在十几个小组中，我很高兴作为主持人做所有正确的事情，并确保我的听众和小组成员参与进来。(我们都看到了一个小组成员在小组中漫步的时间太长，而其他小组成员和观众则打do睡。或者主持人突然切断人员并以非常可预测的方式提问的面板。)

我很荣幸能主持一个由如此杰出的企业家组成的小组。在会议结束时，我更欣慰地知道他们认为这是成功的。以下是我的六个建议，以确保在您的下一个小组讨论中进行富有成果的讨论。

提前做作业。

花一些时间从小组成员的公开资料中获取有关他们的信息。如果他们是企业家，他们会在创业之旅中寻找有趣的东西。了解他们的工作。这将使您可以在小组成员之间进行比较。

在小组讨论之前，我知道我有一组连续的企业家和一些联合创始人对。这意味着我可以获得小组观点，并在两人解决问题时节省几分钟。

了解你的观众。

如果您对观众中的谁没有很好的了解，请询问活动协调员。你的观众应该总是支配内容。如果您是活动协调员，请与小组成员共享受众信息，以便每个人都可以根据受众量身定制其内容。

设定目标，然后设计问题。

这听起来可能很明显，但请确保面板有目标或目的。有时活动协调员会给你这些信息，有时他们不会。如果他们不这样做，请确保您花时间提出目标。即使是简单的 “让观众了解创业”。一旦你有了目标，问题就会更容易定制。问题设计元素中最重要的部分是预测答案。如果你能想象得到的回应，你将更有能力引导谈话朝着实现你的目标的方向发展。

准备小组成员。

别忘了小组成员。他们需要知道对话将如何进行。他们需要知道自己的期望。我个人认为他们绝对应该提前知道这些问题。与他们分享您设想他们的回答的时间，并要求他们在开会之前对每个问题进行几分钟的思考。最重要的是，让他们知道您将如何监管坏小组成员。您必须确保您的小组成员信任您作为主持人，以便他们参与并为对话做出贡献。在设计问题时，请尝试混合一些会引起简短回答的问题和一些会引起较长回答的问题。确保在面板开始之前提醒他们这一点。

调节也很重要。

我告诉我的小组成员，不会有任何令人惊讶的问题来抛弃他们。话虽如此，我以一轮闪电般的介绍性问题开场。当我亲自会见小组成员时，我提醒他们不会有什么意外 -- 但是为了让他们和观众保持警惕，我会随机拜访他们。指出在对话中寻找有机的时间，以增加您的观点。不要太照本宣科，以至于听不到小组成员在说什么。在可能的情况下，找到趋势，并要求小组成员详细说明听起来很有趣的事情。

如果可能的话，进行问答。

我们能够在足够的时间内浏览我们的内容，让观众提问。由于我们处于更亲密的环境中，并且小组的规模如此之大，因此我限制了问答环节，以便听众可以与内部小组成员见面。这在我们的设置中非常有效。