年收入低于1000万美元的公司很少能成为全职首席财务官 (CFO) 的理由。这并不意味着他们没有增长目标来将他们提升到一个新的水平,也没有需要高级财务主管关注的问题。只是他们每天都不需要顶级人才。这正是为什么更多的公司与兼职cfo接触的原因。

立即聘请临时或兼职首席财务官可以帮助您专注于关键的财务要素,而不是迷失在业务的日常运营细节中。兼职首席财务官具有成本效益,并提供外部视角,为战略决策提供宝贵的投入和洞察力。如果你正在考虑外包一名兼职首席财务官,这里有四件事你可以期待。

1.了解你和你的生意。

临时首席财务官会想知道什么最困扰企业主。为了帮助公司步入正轨,我们需要了解公司在财务上面临的关键问题。他或她将希望您进行大部分谈话,并首先询问有关您的财务状况的一些基本问题。你的财务报表会告诉临时首席财务官 “什么”,但不会告诉 “为什么”。这对他们理解也很重要。

他们还希望适应办公环境,并建立信任因素作为与所有者关系的基础。

2.了解您的收支平衡点

你必须出售的单位 -- 产品或服务小时数 -- 来支付你的费用,这是你的盈亏平衡点。尽管收支平衡点是商业计划的核心,但没有多少公司所有者关注它。他们不明白公式来计算他们在什么时候有足够的销售额来支付他们的费用,之后他们的销售额就变成了利润。这是最好的,如果很容易在短期内跟踪,即每周一次。如果一家公司没有达到收支平衡,那么每一天都会亏损。这将是临时首席财务官首先要瞄准的地方之一。

在查看损益表 (p & L) 时,您可以快速看到可能存在一些错误分类的行项目。他们需要高于他们所谓的 “线下” 或 “线下”; 这就是毛利润线。一旦理解并解决了这一问题,首席财务官将讨论为增长计划提供资金的方案。例如,假设您想在营销计划上花费10,000美元,相同的公式将回答以下问题: “我必须产生多少销售额才能支付该成本?”了解销售方面的费用,有助于公司在执行之前理解他们的决定及其财务影响。

3.缩小应收账款和应付账款之间的差距。

兼职CFO检查的另一件事是公司应收账款和应付账款中销售天数的差异。差距越大,现金流就越紧。如果一家企业在70天内收回应收账款,在30天内向供应商付款,那是一个很大的差距。兼职首席财务官将采取行动,鼓励公司跟进并将应收账款降至45天,同时将供应商延长至40天。

4.提高利润率

在公司中,理解你的利润率的影响被严重低估了。只有经验丰富的 “金融人士” 才能计算并帮助您理解数字的重要性。例如,假设您的年销售额为1000万美元,并且可以通过1% 提高利润率。那1% 值100,000美元。因此,通过将利润率提高1%,您可以为您的底线收入增加100,000美元。

管理您的利润由兼职首席财务官负责。他们关注你的利润,管理他们,并教育其他高层管理人员这意味着什么。然后,盈余金额可以用于业务需求,也可以在不需要的情况下投资于其他地方。

企业家和新兴公司不想像小公司那样思考,尤其是在财务问题上。让临时或兼职首席财务官专注于资金,让你的团队其他人专注于发展业务和照顾你的客户。