几乎每个企业都有持续的运营成本。虽然可以通过虚拟工作来降低成本，但并非每个企业都可以使用此选项。它可能不适合你: 你可能需要一个物理空间和全职员工。

随着您的劳动力和对空间需求的增长，您可能别无选择，只能扩展，搬到更大的办公空间或租用更多的存储和空间。

尽管如此，即使你不能100% 虚拟，幸运的是，还有优化和降低运营成本的方法。这里有四种策略。

1.外包

许多企业将任务外包给外部承包商或团队处理。由于您可以将任务外包给全球的熟练工人，因此您可以节省劳动力，并且仍然可以交付高质量的工作。

外包也可以采取托管服务和针对企业的定制办公或备案解决方案的形式。

Fileminders帮助了许多公司，组织和管理其敏感记录和文档。例如，根据acase对aboutHellenic银行的研究，该银行由于记录溢出而缺乏空间。文件管理员帮助了该组织:

重新定位和索引文档。开发粉碎解决方案以避免敏感信息被盗。将其文档数字化。实施文档管理软件。

外包并不总是听起来那么简单。你仍然需要找到良好的人才和文化契合度，就像你在建立内部团队时所做的那样。如果您认真考虑外包以降低成本，请进行尽职调查，并找到合格的企业或公司与之合作。

2.投入系统。

一些企业缺乏明确定义的流程，使它们能够更有效地运行。后果可能是巨大的。在大多数情况下，企业主最终会在员工身上花费更多。他们雇佣的员工比他们需要的多。由于缺乏既定的协议，员工在工作中会犯错误，他们会将所有问题推迟给企业主，即使他们以前亲自处理过这些问题。

同时，如果您的团队成员可以遵循流程和程序，则可以运行更精简的操作。

以price intelligenly的联合创始人兼首席执行官帕特里克·坎贝尔 (patrick Campbell) 为例。根据他在公司网站上的说法，他在一个小团队的帮助下建立了一个每年赚取数百万美元的企业，他将自己的成功归功于他在企业中实施了更多的流程和系统。

尽管系统需要不断更新和完善，但它们可以减少花费在培训和入职上的时间，并提高团队的整体生产率。违反直觉的部分是，你必须花时间开发这些系统，这本身可能会占用时间从业务发展和短期为客户服务。

这是一种暂时的牺牲，但如果您有任何打算发展和缩减业务的意图，通常是必要的。此外，如果您打算将工作外包给虚拟助手和承包商，则必须使用系统。

3.自动化

自动化有时与系统化齐头并进，因为要提高业务效率可能需要使用SaaS应用程序和其他技术。这项技术可以让你用更少的人工参与做更多的事情，这也意味着你可以将你的资源重定向到更高层次、更有利可图的活动。

例如，加拿大航空公司Canadian North利用EchoVera的Ap自动化解决方案来自动化其供应商发票的处理-根据EchoVera，每年的费用为3亿美元。这大大节省了成本。

技术可以帮助您减少工作量或使程序更有效率，但是有几件事需要记住。

首先，你需要四处逛逛。并不是每个解决方案都适合你的公司，你很容易在一个软件上花更多的钱，这个软件可能甚至不适合你想要实现的目标。不要被华而不实的演讲所迷惑。了解您的需求，并始终寻找合适的人选。

其次，也许可以与供应商进行谈判以降低成本。例如，如果您按次使用付费，并且您知道您在任何给定月份使用该服务的次数，您可以询问供应商是否愿意为您提供一揽子交易，这样您就不必为每次使用支付相同的价格。

第三，少往往多。你会想定期取消不需要的服务。拥有更多的工具会增加操作的复杂性，因此更少可能会更好。您甚至可以找到满足多个需求而不仅仅是一个需求的多合一解决方案。

选择合适的技术和自动化工具将取决于您业务的确切性质，但是如果您知道如何使用自动驾驶仪，则可以进行大量操作。结果将是提高生产率和减少人工参与。

减少你的能源账单。

能源成本可能会累加并吞噬您的利润。仅办公空间可能会很昂贵，但是您还必须考虑电力和天然气。

幸运的是，可以优化您的能源账单。关键是找到最好的能源服务来为您服务，并帮助您创建量身定制的解决方案。

鲍曼设计集团的创始人兼总裁汤姆·鲍曼 (Tom Bowman) 收购了一家小型创意服务公司，将其排放量减少了65%，并将其电费削减了40%。在能源顾问的帮助下，他采取了许多步骤来实现这一结果，包括: 用公司的SUV换普锐斯 (prius)，用更节能的机器代替复印机以及安装新的空调等。

减少能源费用的步骤可能很简单。但是节省的钱可以很快累积起来，因为你会一个月又一个月地保留更多的利润。

最终想法

如果你不知所措，不确定从哪里开始，首先要做的是创建一个你所有费用的列表。把所有的事情都说清楚，找出成本最高的是什么。另外，不要忘记查看业务中最大的低效率。

如果您消除流程中的瓶颈，则很有可能会看到成本下降。许多企业主发现，他们自己最终成为了最大的瓶颈，因为一切都必须经历这些瓶颈。

因此，使用外包、委托、系统化和自动化来完成低级任务，并开始利用技术和人员，这样你就可以专注于业务中最重要的方面。