花一分钟时间可视化您在公司参加的最后几次会议。个人互动如何？每个人都准时吗？椅子是如何安排的？你经常听到一个特别的声音吗？一个你根本没听到的？您是否感到鼓舞，成就，沮丧或介于两者之间？

你对这些问题的回答…很重要。

文化是 “事情是如何完成的”，这意味着从人们早上互相问候到你的办公桌是如何排列的，一切都代表着你文化的某些元素，并影响着人们对它的感受。

会议是一个特别有力的例子，以至于它们甚至可以被视为您公司文化的缩影。在会议中，您将观察组织中其他地方存在的文化行为，动态和特征，并且您的团队与他们的互动可以表明他们与公司的整体互动。

根据以上问题的答案，这要么是好消息，要么是可怕的消息。无论哪种方式，会议在公司中都是如此频繁，以至于它们是鼓励新行为和推动文化变革的好时机。

以下是确保您的会议与您在公司追求的文化保持一致的一些建议。

模型目标结构和行为

会议不是一刀切的，你的文化也不是。会议的结构应该有助于实现会议的目标，就像你的文化应该被塑造成与你的商业战略相一致一样。

虽然我不能告诉你什么结构最适合你的公司和你的会议，但我鼓励你有意识地做到这一点。您的会议形式会发出有关公司认为可以接受的行为的信号。因此，使用会议来模拟您希望在公司其他地方看到的内容。

鼓励参与

会议不是将会议作为一个人共享信息的机会 (您可以通过电子邮件进行此操作)，而是交流想法和进行协作的绝佳场所。通过在整个会议期间征求参与者的意见并花时间提问来鼓励小组参与。通过在会议中推广这种行为，你是在向员工发出信号，鼓励他们在公司的其他地方提问和贡献他们的想法，从而培养一种支持性的创新文化。

这方面的一个很好的例子是消费者贷款初创公司CommonBond的首席执行官在午餐和学习后的每个星期五主持的每周问答环节。作为一家具有 “诚实和坦率” 核心价值的公司，他们专门抽出特定的时间来鼓励团队的参与并体现透明度。

准时到场

会议可能会破坏工作流程，因此您至少可以尊重那个梦calendar以求的日历时段。准时开始，每次。通过守时，您不仅为将来的会议树立了积极的榜样，而且还表明公司重视员工的时间和其他工作场所的义务。

另一部分是在会议期间在精神上在场。即使您没有参加会议，这也很重要，因为它开创了先例，并表明您尊重他人的工作和努力。你还会发现，如果每个人都积极倾听和参与，会议的效率会更高。

一种技巧是建立会议的特定开始和结束，以便人们可以在两者之间的时间内有意参与。为了在CultureIQ上做到这一点，我们每个人都分享一个词，描述我们在团队会议开始和结束时的感受。除了作为一个迷你的开闭幕式，它还帮助我们彼此联系。

征求反馈并迭代

在我们公司，我们一直在追求更好的会议。作为该过程的一部分，我们使用自己的文化评估软件在每次全体会议后收集反馈，然后根据收到的信息进行下一次迭代。虽然会议永远不会完美，但反馈帮助我们理解了不同的观点，并尝试了新的方法 -- 会议和更广泛的公司实践。会议很容易成为批评的对象。与其抛弃这些反应，不如将它们理解为加强会议并最终加强文化的机会。