作为企业家,我们总是被告知要聪明地工作,而不是努力地委派工作,如果我们每周工作超过四个小时,我们就会工作太多。但是,当工作场所瞬息万变,时区模糊为一个,目标职位每天都在移动时,能够提高工作效率而仍然工作更少是神话吗?

这些赠品可以帮助减少我们的工作时间,因为我们追求难以捉摸的四小时工作周。不包括吊床、棕榈树和鸡尾酒。

1.会议中的多任务

如果在家工作做了什么,那就让人们想在会议上花些时间,在关闭相机和麦克风的情况下做其他事情。毕竟,如果您所做的只是勉强注意,这些事情可能会浪费大量时间。虽然是的,但在会议期间锻炼或做饭可能会很好,如果您最终被召集,那可能会出现问题。因此,请尝试考虑当天的轻松任务。浏览你的电子邮件,编辑你的待办事项清单,检查你的日程安排和回复一些快速信息都是你可以做的简单的事情,不会让你完全忘记会议。您可以保持相机和麦克风的开启,同时仍然可以偶尔点头和微笑。此外,您以后可以将所有这些事情从时间表中删掉,这样您就可以腾出时间来做其他事情。

2.要求议程

有一个普遍的误解是,因为人们在家工作,他们有更多的时间工作。事实是,普通工人可能有更多的工作要做,而更少的时间去做,而且会议占用了大量的时间,参加每次会议可能都没有好处。如果你有一个需要你关注的项目,或者只是需要赶上一些繁忙的工作,并有一个占用宝贵时间的会议,请首先向组织者询问议程,看看参加这个会议是否真的对你有利。如果你不能来,人们会完全理解,如果你想确保你没有错过任何重要的事情,你甚至可以让别人为你记录会议笔记。

3.找一个比你更好的人

经营一家企业你可以学到的最大的教训之一是,并不是每一场火灾都应该由你扑灭。研究表明,委派的领导者通常拥有更高的工作满意度,创新行为和任务绩效的团队。感觉每个决定都同样重要,但事实并非如此。当你在一家有团队的公司工作时,成员之间必须有不同的优势,所以通常会有更有能力处理某个问题的人。花时间找出哪些团队成员最擅长什么,并利用这些知识来改善和平衡您的工作流程。这样做不仅可以确保您明智地利用时间,还可以确保您的团队明智地利用他们的时间。

4.在旅途中工作

在当前的工作环境中,我们可以做的最重要的事情之一就是找到在家时在户外工作的机会。毕竟,在户外度过的时间已经被科学证明有几个关键的健康益处,并且可以大大降低压力和焦虑。我们离开房子时曾经有过的例行公事现在已经改变,有时甚至从我们的日程中消失了。但是,即使您在工作中,也要抽出时间离开家,这一点比以往任何时候都重要。如果天气足够好,这可能意味着在walking狗或在当地公园外面做某事时接听电话。做这样的小事可以让你利用在线工作的优势,把它放在一边,在获得新鲜空气的同时还能完成它。

5.设置软件

实现自动化的真正途径是通过软件。尽管不是我们所有人都有能力完全自动化我们在Zoom会议中的存在,但我们可以用软件做的很少的事情,我们已经必须让我们做的工作更有成效。只需看看Gmail及其安排发送电子邮件的能力。起初,这个工具似乎不太有用,但你所要做的就是考虑其他人的日程安排是如何工作的。例如,假设您正在与一家国际企业合作,您需要向他们发送电子邮件,但他们目前正在睡觉。为什么不安排在他们的工作日开始您的时间时发送该电子邮件,以确保它在收件箱的顶部?或者考虑将您的公司转变为更智能的项目管理软件,这将有助于使每个人都井井有条并完成任务。

在最好的情况下,在家工作尤其困难。每天工作时被困在家里几个小时确实会抑制您的工作,并使您觉得自己的工作效率不高。但是有了这五个技巧,你就可以减少繁忙的工作,给你时间去做你真正想要的事情 -- 比如掌握鸡尾酒制作艺术。