业务中有几种情况需要您与另一家公司或公司共享私人和机密信息。为了确保另一方尊重机密性，经常使用保密协议或NDA。

你应该什么时候签署保密协议？一般来说，只要你想分享一些关于你业务的有价值的东西，并确保对方未经你的批准不会使用它，或者直接窃取它，保密协议就有意义。以下是五种需要签订保密协议的情况。

1.讨论产品或技术的销售或许可。

如果您正在娱乐您拥有的产品或技术的销售或许可，您将希望防止潜在购买者在其他谈判中使用您的信息/数字作为杠杆。

虽然没有什么能阻止他们说他们在其他地方有更低的报价，但你不希望他们透露实际数据，甚至是你公司的名字，特别是对竞争对手。在讨论过程中，许多财务和公司信息将交换意见-通过NDA保护您的敏感公司信息。

2.当员工可以访问机密和专有信息时。

想想你为建立自己的企业付出了多努力。专有流程，供应商和制造协议，客户清单等都需要保护。确保禁止您的员工使用您的宝贵信息走出去并开设竞争企业。

确保你有律师专门为你的需要起草保密协议。虽然网上有很多通用的NDA模板，但根据您的需求和位置，NDA的成本可以在需要强制执行的情况下为您节省时间和金钱。

3.向潜在合伙人或投资者提出要约。

有时，与合作伙伴或投资者打交道可以为您的业务注入新的生命和机会。在这些会谈中，你将向对方透露许多敏感信息 -- 商业财务、个人信息等。如果您正在与多个潜在合作伙伴或投资者交谈，请确保您共享的信息受到保护。

试图从风险资本投资者那里筹集资金的初创企业在达成保密协议时需要谨慎行事。大多数风投会拒绝签署保密协议。

4.从可以访问敏感信息的公司接收服务。

当我的公司招募新客户时，我们会与他们签署保密协议。我们为每月花费6个或更多的品牌开展付费活动，因此他们正在收集大量数据。这使我们可以访问电子邮件地址，潜在客户，客户，像素数据等-所有这些都是非常有价值的东西。

令我惊讶的是，大多数品牌甚至在我们向他们展示NDA之前从未提出过NDA。“我们始终要求营销合作伙伴在授予访问我们的网站，电子邮件列表，社交媒体帐户和广告帐户之前签署保密协议。Beds Online首席执行官Cliff Sneider解释说: “我们花费了大量的时间和金钱来建立这些资产，而NDA有助于保护它们。

5.与潜在买家共享商业信息。

如果你决定接受收购或收购要约，你将不得不出示你所有的卡片 -- 在出售你的企业时，每一点财务和运营信息都必须被传递给潜在的买家。

在分享有关您的业务的大量信息时，请务必设置NDA-您永远不知道谁是认真的，谁是轮胎射手。进行销售的大型企业通常会使用经验丰富的经纪人，该经纪人需要资金证明以及在发布任何信息之前完成交易的能力，以及签署的NDA。较小的企业可能会尝试避免经纪人费用-如果您属于此类，请确保自己受到保护。