当你经营一家企业时，无论你在哪里，你都需要把事情做好。假设你和一个供应商在现场，需要向你在办公室的团队发送一个快速更新，或者你在星巴克遇到了一个潜在的客户，并想在飞行中做出引人注目的宣传。

在旅途中做更多事情需要您在需要时拥有正确的工具。幸运的是，只要您加载了正确的工具来满足您的需求，您的智能手机就可以用作出色的便携式办公室。这里有五个应用程序，可以帮助你在旅途中实际工作:

1.Aconpli。

电子邮件是组织的骨干，它将人们的网络与他们保持业务运行所需的信息联系起来。但是，大多数移动电子邮件应用程序都将重点放在分类和延迟上，从而迫使用户对可能需要采取具体行动的消息进行简短而勉强的回复。实际撰写或回复电子邮件 (访问联系人、日历、云存储等) 通常需要的应用程序切换会降低工作效率，并降低你的速度。

Acompli是一种移动电子邮件和日历工具，可简化移动工作流程，因为可以在应用程序中访问回复电子邮件，附加文档，查找联系人和仔细阅读日历。不需要切换。Acompli还适用于microsoft Exchange，这仍然是公司电子邮件的黄金标准: 超过一半的企业电子邮件帐户2014年在Exchange上。

2.俏皮话。

发送和接收带有几乎难以理解的，混杂在一起的文件名的更新的word文档已成为忙碌的专业人员的一种仪式。不幸的是，这种做法在效率方面失败了。Quip让一群人可以在同一文档或电子表格上实时一起工作，并避免了交叉连接或沟通不畅的麻烦，因为它会在每个文档周围创建一个聊天线程。

对话线程提供了与组一起工作时所需的上下文。Quip还会发送推送通知，以使合作者了解其文档的更改时间和方式，相比之下，Google Drive感觉并不复杂。您还可以在每个项目中创建一个共享任务列表，以便每个人都停留在同一页面上。

3.昂贵。

想象一下，一项任务压力如此之大，以至于完成后即使获得报酬也无法减轻您的恐惧。这总结了许多人与费用报告的关系。

Expensify通过允许您用手机扫描收据来简化报告费用的琐事。Expensify会自动从每个收据中生成费用，并允许您轻松选择每个费用应进入的费用报告。然后，您可以使用该应用程序向您的公司提交您的费用报告。企业还可以使用Expensify来跟踪公司的费用政策，因此员工在创建费用时将始终掌握指导方针，使员工可以自由地工作，而不是为费用报告而烦恼。

4.塔尔科。

在最早的化身中，mobile就是在旅途中从任何地方拨打电话。Talko回想起这个较早的时代，并允许同事或合作者网络进行语音对话，无论是像对讲机一样生活，还是以录制的消息形式进行对话。对话被记录并存储在云中并缓存，以避免旧消息与更新，更紧迫的消息混杂在一起。语音通信比电子邮件更个人化，更适合传达复杂的想法和情感，细微差别可能会在电子邮件中丢失。

5.普雷齐。

一个好的演示文稿应该讲述一个引人入胜的故事，但是powerpoint经常不足。演示软件prezi让所有其他人感到羞耻，让你创造美丽、引人注目的故事。虽然您无法使用智能手机应用程序创建prezi，但您可以使用prezi ipad应用程序构建演示文稿，并使用智能手机应用程序访问您的所有演示文稿或其他人与您共享的演示文稿。

prezi团队竭尽全力优化prezi的移动设备，因此，尽管它们可能不会像prezi扔在投影仪上那样产生影响，但它们看起来仍然很棒。你可以把它们带到任何地方，无论你是想练习一场大谈，还是想向任何地方的任何人炫耀你的生意。

这些工具不会为你经营业务，但它们会让你在离开办公桌时更容易完成更多工作。他们甚至可以在新的伙伴关系和错失的机会之间做出改变。