在线零售商现在是收税员
南达科他州以拉什莫尔山 (Mount Rushmore),黑山 (Black Hills) 和-自6月以来-将电子商务震撼到其核心。
该州在6月挑战在线零售商Wayfair,Overstock和Newegg以收取营业税,尽管他们在南达科他州缺乏实际存在,但该州还是创造了互联网历史。在将案件提交最高法院并获胜时,南达科他州重塑了电子商务税收。
Wayfair的裁决推翻了Quill案的先例,Quill案是90年代最高法院的一项裁决,该裁决基于60年代的一项裁决,确定零售商不必收取州销售税,除非他们亲自在场-换句话说,有人或财产-在那里。
在Wayfair做出决定后,各州急于执行自己的在线销售税计划。30多个州已经开始要求零售商收取销售税,无论其是否存在实体。仅在10月1日,就有11个州符合所谓的经济联系收集要求,另外11个州正计划采取1月1日行动。
可以说,美国零售业历史上最重要的税收变化正好在假日购物季发生。
电子商务零售商的重大变化是在最糟糕的时候发生的。
Wayfair的决定不会影响每个零售商-只是大多数。南达科他州的法律规定,小卖家,即前一年或当年全州销售额低于100,000美元,或与南达科他州客户的交易额少于200或更多的小卖家,不必收取。使用南达科他州作为模型,其他州也设置了类似的阈值,但它们不一定使用相同的数字或以相同的方式计数数字。
这就是事情变得棘手的地方。如果一家电子零售商向一个客户出售一台电视和一台低音炮,这代表一笔或两笔交易吗?同样,在评估一家企业的销售额是否达到100,000美元时,是否应计算免税客户的销售额或转售的免税销售额?假设各州甚至考虑了这些问题,则规则因州而异。
满足这些新要求的电子商务零售商面临着艰巨的任务。在每个州注册后,都有义务维持州和地方税率,了解产品是否受到特殊豁免,收取准确的税款并在截止日期之前将其汇入适当的纳税申报表。所有这些都必须在假日购物季节之前发生。
这是一个挑战。德勤 (Deloitte) 预测,在线假期销售额将同比2018年增长17至22%,在线支出将占所有假期购买量的57%。
后公平统治世界中的税收合规和处罚。
回避这些新要求不是一种选择。各州将对电子商务零售商实施处罚,因为他们没有像对实体零售商一样征收销售税。
研究税率、核对数据、提交销售税申报单和准备审计需要时间。在阿伯丁集团 (Aberdeen Group) 最近的一份报告中,有60% 的零售商将不正确或错过的销售税交易的审计处罚视为销售税合规的最大风险。在大多数情况下,这些公司都是有专门的税务团队的公司。对于拥有少量敬业员工的企业家来说,保持合规的挑战可能是压倒性的。
用技术回应Wayfair的决定。
自动化销售税合规实际上是电子商务企业家可以确保避免罚款并在各州制定,调整和执行销售税规则时保持合规的唯一方法。
最高法院在裁决中指出,存在负担得起的软件,使这种负担易于管理。最有可能的是,合规软件的现成可用性使法院确信,如果它取消了亮线物理存在标准,就不会使电子商务陷入混乱-确实如此。
在电子商务公司评估合规性选项时,需要记住一些重要因素。正确的解决方案是:
准确,费率和规则不断监测变化,并得到监管专家的支持,因此它可以随着业务扩展到新的国家而增长。无缝,为跨系统存储的税收数据提供单一的真实来源,与其他流程 (如报告、汇款和客户豁免证书管理安全) 相联系,通过内部控制和第三方认证来保护数据可靠,并记录正常运行时间和准确性自动征收销售税不是灵丹妙药。找到正确的方法,实施并确保其正常工作需要工作。但是,既然南达科他州已经动摇了在线零售的世界,那么进行自动征收营业税的尽职调查可能是电子商务企业家在这个假期保持合规的唯一途径。