无论您从事哪种工作，质量信息都是成功的基础。如今，这不仅以您通过自己的经验获得的知识的形式出现，而且还具有使用它收集和创建的数据的能力。

您的数据可以 (也应该) 直接通知您的业务决策。从分析社交媒体活动的成功到跟踪销售数字，数据是保持业务畅通的关键。但是，如果该信息突然变得不可用怎么办？作为业务连续性计划的一部分，您必须将定期数据备份作为优先事项。是这样的。

1.为技术故障做准备

技术失败是不可避免的。无论一台旧计算机只是死了还是您是勒索软件攻击的受害者，系统中的数据突然变得完全无法检索都太容易了。即使是自然灾害也可能摧毁你的电脑和数据。

勒索软件已经成为一个越来越普遍的问题。实际上，Security Boulevard报告称，2020第三季度，报告了近2亿次全球勒索软件攻击，而美国同比增长139%。

虽然强大的数字安全措施可以应对此类威胁，但黑客是持久的，而且富有创造力。如果您因安全漏洞或其他技术问题而丢失所有数据，您的公司将陷入严重麻烦。

有些数据威胁也完全超出了你的控制范围。很少可以预测您的计算机被盗的闯入，或者洪水或火灾会破坏您的设备。数据备份可帮助您为意外情况做好准备。

2.抵消人为因素

技术问题和外部攻击者远远不是您数据的唯一威胁。通常，您的员工可能会破坏您系统上的数据-有时是偶然的，有时是出于恶意。

事实上，一项研究显示，85% 的员工在离开工作地点时承认接受了公司文件和信息。30% 的人说他们拿走了他们没有参与创建的数据。

心怀不满的员工可能会窃取数据，并从您的系统中删除数据。数据备份将使您能够还原丢失的内容，并在被盗信息造成法律挑战时帮助您进行立案。

3.快速恢复运行

定期备份数据的一个重要原因是确保您为上述事件发生做好更好的准备。在最近与该集团技术服务总监Mike Hebert的电子邮件对话中，他解释说: “每个灾难恢复计划都应考虑将数据恢复到位。当您在外部云服务器上备份数据时，您可以在同一天内重新获得对它的访问权限。另一方面，如果您没有最近的数据备份，您的业务可能会在几天甚至几周内无法运行。当您尝试恢复数据时，工作效率将下降。数据备份可帮助您恢复正常状态，从而可以继续为客户提供服务。”

值得注意的是，FEMA报告说，大约40% 在经历灾难 (包括数据丢失) 后从未重新开放。合同，发票，保险等重要文件的备份将加快恢复速度，因此您可以再次开始赚钱。

4.为潜在的审计需求做好准备

尽管你尽了最大努力跟踪你所有的财务状况，但你永远不知道美国国税局什么时候会决定审计你的业务。你也不能在报税后简单地删除你的旧信息。美国国税局 (IRS) 要求企业将可扣除费用和其他税收记录的收据保存至少三年。

不用说，您需要安全地存储所有相关的税收数据，直到潜在审计的时间过去。如果政府对你进行审计，你最不想拥有证明你的收入和支出所需的数据。

财务数据的备份也将使执行内部审计变得更加容易。无论您是担心公司的潜在问题，还是想查看性能趋势，安全备份数据都可以确保您永远不会丢失这些有价值的信息。

5.创造竞争优势

定期数据备份最终可以为您的公司创造显著的竞争优势。例如，如果您的企业受到飓风的袭击，那么它几乎不会是该地区唯一受到影响的企业。有了数据备份，您可以更好地在本地竞争对手之前恢复正常运营，从而帮助您获得新客户，而其他业务仍在努力重新开放。

根据您的利基市场，传达您拥有数据备份和恢复计划也可以帮助您获得潜在客户的信心。例如，如果您在财务部门工作，如果客户自己的系统崩溃，他们将非常高兴您的备份可用。

企业应该每天备份他们的数据，确保他们随时准备迎接可能影响办公技术的意外挫折。通过确保您可以从任何与数字数据相关的事件中快速恢复，从而保护了公司的未来并为自己提供了急需的安全性。